Le paramétrage d'une nouvelle entreprise suit un ordre précis : chaque étape s'appuie sur la précédente. Les employés arrivent en dernier, parce que leur contrat et leur horaire ont besoin des types de contrat et des modèles d'horaires. Cette liste sert de fil conducteur, chaque ligne renvoyant à l'article détaillé.
La liste, dans l'ordre
L'entreprise. Nom, adresse, numéro d'employeur, durée d'une journée standard, pays, logo, unité des soldes, temps de travail par défaut des nouveaux contrats et couleur de la badgeuse. Voir Paramétrer les informations générales de mon entreprise.
Les types de pauses. Payées ou non payées, ils servent ensuite aux horaires et au pointage. Voir Comment modifier les types de pauses ?
Les types de contrat. Voir Comment créer et modifier les types de contrats ?
Les rôles et leurs permissions. Ils décident de ce que chacun voit et peut faire. Choisissez aussi le Rôle par défaut, donné aux employés créés par une personne qui ne peut pas attribuer les rôles : sans lui, ces créations sont refusées. Voir Comment créer un rôle et choisir ses permissions ?
Les départements et les postes. Le département d'un employé découle de son poste, et ses responsables se désignent sur le département. Voir Comment gérer les départements et postes ?, Pourquoi le département d'un employé dépend-il de son poste ? et Comment gérer les responsables de département et les co-managers ?
Les périodes. Elles découpent la journée et fixent les jours de repos de la semaine. Voir Comment créer ou modifier des périodes ?
Les modèles d'horaires. La semaine type réutilisable. Voir Comment créer des modèles d'horaires ?
Les règles de suivi du temps. Arrondis et contrôles du pointage, puis alertes de planning. Voir Comment paramétrer les règles d'arrondi des pointages ? et Comment paramétrer les règles et les alertes de planning ?
Les types d'absence. Voir Comment ajouter ou modifier les types d'absences ?
Les employés, avec leur contrat puis leur horaire, et leur Manager direct (N+1) si vos rôles utilisent la portée Mon équipe (N-1). Voir Comment inviter un employé ?, Comment ajouter ou clôturer un contrat à un employé ? et Comment appliquer un modèle d'horaire sur un employé ?
1. L'étape 1, la section Entreprise · 2. L'étape 5, la section Départements et postes · 3. L'étape 9, la section Types d'absence
Les invitations sont la dernière opération, pas la première. Tant que les rôles, les contrats et les horaires ne sont pas en place, un employé invité ouvre Teamwell sur un compte vide. Créez les employés d'abord, invitez-les quand le reste est prêt.
Ensuite, selon vos besoins
Les badgeuses, si le pointage se fait sur tablette : Comment mettre en service une nouvelle badgeuse ?
Les notifications envoyées par Teamwell, à régler avant les premières demandes d'absence. Voir Comment paramétrer les notifications envoyées par Teamwell ?
Les champs de données personnalisés, pour les informations propres à votre entreprise : Comment ajouter des champs de données personnalisés aux employés, aux contrats ou aux rémunérations ?
Les lieux de travail, si le télétravail ou les déplacements sont suivis : Comment paramétrer et planifier les lieux de travail ?
Bon à savoir
Chaque étape reste modifiable ensuite. L'ordre évite simplement de revenir en arrière.
Le vocabulaire de l'application et l'emplacement de chaque écran sont décrits dans Se repérer dans Teamwell.