Sur la fiche d'un employé, Département et Poste partagent une seule ligne, et changer de département vide la liste des postes. Ce n'est pas un défaut d'affichage : dans Teamwell, un employé n'est pas rattaché à un département, il est rattaché à un poste, et c'est le poste qui appartient à un département.
La chaîne
Employé, puis poste, puis département. Un employé occupe un poste. Chaque poste est créé dans un département et un seul. Le département affiché sur la fiche est donc toujours celui du poste occupé.
Ce que cela change à l'usage
Le même intitulé de fonction dans deux départements demande deux postes distincts. Assistant administratif aux Ventes et Assistant administratif à la Production sont deux postes différents, pas un seul poste partagé.
Changer un employé de département revient à lui attribuer un poste de l'autre département. Il n'existe pas de champ département modifiable séparément.
Déplacer un poste d'un département à l'autre, depuis Paramètres, Départements et postes, onglet Postes, déplace en même temps tous les employés qui l'occupent.
Changer un employé de département
Ouvrez la fiche de l'employé, onglet Informations.
Cliquez sur la ligne Département et Poste.
Choisissez d'abord le Département. La liste des postes se met à jour et ne propose plus que les postes de ce département.
Choisissez le Poste, puis validez avec la coche.
1. Le Département se choisit en premier · 2. La liste des Postes ne propose que ceux du département choisi
Si le poste voulu n'existe pas encore dans le département d'arrivée, créez-le d'abord dans Paramètres, Départements et postes.
Un employé n'occupe qu'un poste à la fois. Enregistrer un nouveau poste remplace le précédent, il ne s'ajoute pas. Il n'est donc pas possible de rattacher une même personne à deux départements.
Et les responsables de département ?
La liste Responsables d'un département est une autre relation, indépendante de celle-ci. Elle désigne qui pilote le département, pas qui en fait partie. Un responsable n'appartient au département que s'il occupe lui-même un poste de ce département.
Bon à savoir
Les filtres, les rapports et la portée Départements gérés d'un rôle lisent tous le département du poste. Un employé sans poste n'appartient donc à aucun département et échappe à ces filtres.
Le bandeau de gauche de la fiche affiche le poste, puis le département en dessous.
Dans les filtres des listes et des rapports, le critère Poste propose chaque intitulé une seule fois : choisir Assistant administratif retrouve les employés des deux départements.