Dans Teamwell, désactiver l'accès et archiver un employé sont une seule et même action. Archiver un employé suspend en même temps son compte : il ne peut plus se connecter, ni sur le web ni sur l'application mobile.
Le bouton porte l'étiquette « Supprimer », mais rien n'est supprimé. L'employé est archivé, son historique est conservé, et l'opération se défait avec « Restaurer ».
Archiver un employé
Ouvrez la fiche de l'employé, puis cliquez sur l'icône de corbeille dans l'en-tête, à côté d'Ajouter un employé.
1. L'icône de corbeille, dans l'en-tête de la fiche
La fenêtre Supprimer l'employé s'ouvre.
1. La Date de fin du contrat en cours · 2. Le bouton Supprimer, qui archive sans supprimer
Si l'employé a un contrat en cours, Teamwell vous demande la Date de fin de ce contrat. Le champ est obligatoire et ne peut pas précéder la date d'entrée du contrat.
Cliquez sur Supprimer.
L'employé est archivé, son compte est suspendu et le contrat concerné reçoit la date de fin choisie.
La date de fin du contrat n'est pas une formalité. Un employé qui garde un contrat publié encore actif ou à venir est automatiquement réactivé par Teamwell, et retrouve son accès. C'est précisément pour cela que la fenêtre vous demande de clôturer son contrat en cours dans le même geste.
Retrouver un employé archivé
Deux chemins :
Paramètres, Utilisateurs, onglet Supprimés. C'est le plus direct.
Depuis la liste Employés, en ajoutant un filtre Statut réglé sur Archivé. Sans ce filtre, la liste n'affiche que les employés actifs.
1. L'onglet Supprimés
Restaurer un employé
Ouvrez sa fiche : l'icône de l'en-tête est devenue Restaurer. Cliquez dessus, puis confirmez dans la fenêtre Restaurer l'employé. Son compte est réactivé et il retrouve ses accès. Aucune date n'est demandée.
Bon à savoir
Cette action demande le droit d'archiver les employés. Sans ce droit, l'icône n'apparaît pas du tout.
Archiver est l'alternative sûre à la suppression d'un compte : rien n'est perdu et tout se défait.
À l'inverse, prolonger ou rouvrir le contrat d'un employé archivé le réactive automatiquement.