Les contrats d'un employé se gèrent depuis sa fiche, onglet Contrats. Clôturer un contrat et archiver un contrat sont deux gestes différents, aux conséquences différentes.
Ajouter un contrat
Ouvrez l'employé, puis l'onglet Contrats. S'il n'a aucun contrat, la page affiche « Aucun contrat à afficher » et le bouton Ajouter un nouveau contrat. Sinon, utilisez le bouton + à côté de la liste déroulante des contrats.
Renseignez ensuite :
Numéro : la référence du contrat. Teamwell la pré-remplit en incrémentant la dernière. Elle doit rester unique dans la société.
Type de contrat et les dates de début et de fin.
Heures attendues par semaine et Jours travaillés par semaine, qui servent de norme à tous les calculs de temps et d'absence. Ils sont pré-remplis avec le Temps de travail par défaut de la société, s'il est renseigné.
Rémunération brut.
Profil de temps : comment le temps de l'employé est compté, pauses, tolérances, dépassements, compteur. Laissé sur Profil par défaut, le contrat suit le profil par défaut de la société. Pour le personnel de direction ou de confiance, choisissez un profil Non pointé : pas d'anomalie, pas de compteur, pas de validation, le pointage reste indicatif.
Terminez par Créer un nouveau contrat. Si l'employé a déjà un contrat en cours, Teamwell le clôture automatiquement la veille de la date de début du nouveau : les deux contrats ne se chevauchent jamais.
Sur un contrat existant, la ligne Profil de temps de la carte Informations sur le contrat montre l'historique des profils, par exemple « Non pointé depuis le 01/10/2026 ». Changer à partir du… en attribue un autre à partir d'une Date d'effet : les jours d'avant gardent l'ancien profil, et les jours déjà validés ne changent jamais. Un contrat terminé garde son profil de temps. Voir Comment exempter un employé du suivi du temps de travail ?.
Clôturer un contrat
Sélectionnez le contrat dans la liste déroulante, puis cliquez sur l'icône de calendrier Clôturer le contrat, à côté du +. Elle n'apparaît que sur un contrat publié, et si votre rôle permet de modifier les contrats.
La fenêtre Clôturer le contrat propose la Date de fin, pré-remplie avec la date du jour ou avec la date de fin déjà prévue. Elle ne peut pas précéder la date de début du contrat. Cliquez sur Clôturer : le message « Contrat clôturé au … » confirme, et le contrat reste consultable dans l'historique de l'employé.
1. La Date de fin du contrat · 2. L'avertissement de dernier contrat · 3. Le bouton Clôturer
Vous pouvez aussi renseigner la Date de fin directement sur la carte du contrat.
1. La Date de fin clôture le contrat
Si c'est le dernier contrat en cours ou à venir de l'employé, la fenêtre prévient : « Il s'agit de son dernier contrat : à l'issue de celui-ci, {nom} sera archivé et son accès à Teamwell sera suspendu. » L'employé garde ses accès jusqu'à la date de fin et il est archivé la nuit suivante ; une date déjà passée l'archive tout de suite. Un contrat qui commence plus tard compte comme une suite et empêche l'archivage. Sur la carte du contrat, une date de fin passée demande confirmation avec « Ce contrat est terminé. Enregistrer archivera {nom} et révoquera son accès à Teamwell. » À l'inverse, une date de fin à venir sur le contrat d'un employé archivé le réactive, ce que la fenêtre annonce également.
Archiver un contrat
C'est autre chose. L'icône rouge Archiver le contrat, au bout de la rangée du sélecteur, retire le contrat de la liste de l'employé. C'est le geste à utiliser pour un contrat créé par erreur, comme le rappelle la fenêtre de clôture.
Deux messages de confirmation possibles :
« Êtes-vous sûr de vouloir archiver ce contrat ? Il n'apparaîtra plus dans la liste des contrats de l'employé. »
S'il s'agit du dernier contrat en cours ou futur : « Il s'agit du dernier contrat en cours ou futur de l'employé. Son archivage archivera également l'employé et révoquera son accès à Teamwell. Voulez-vous continuer ? »
1. Le sélecteur de contrat, un contrat par ligne · 2. Le + ajoute un contrat · 3. L'icône Clôturer le contrat · 4. L'icône rouge archive le contrat affiché
Résumé
Clôturer : vous fixez une date de fin avec Clôturer le contrat. Le contrat reste visible dans l'historique.
Archiver : le contrat disparaît de la liste de l'employé.
Dans les deux cas, si c'était son dernier contrat en cours ou à venir, l'employé est archivé et perd ses accès : tout de suite pour un archivage ou une date passée, la nuit qui suit la date de fin sinon.