Un type de contrat sert à deux choses : nommer la nature du contrat, temps plein, temps partiel, étudiant, intérim, et décider quels champs apparaissent sur les contrats de ce type. Un contrat à durée indéterminée n'a pas besoin de date de fin, un contrat étudiant a peut-être besoin d'un champ que les autres n'utilisent pas.
Où le trouver
Ouvrez Paramètres, puis Type de contrat. L'onglet Liste des types de contrat affiche vos types existants.
1. Le bouton Ajouter un type de contrat · 2. Cliquer sur une ligne ouvre la configuration de ses champs
Créer un type de contrat
Cliquez sur Ajouter un type de contrat.
Saisissez le Nom.
Cliquez à nouveau sur Ajouter un type de contrat, en bas de la fenêtre.
Le nom se corrige ensuite directement dans le tableau, en cliquant sur la cellule, ou avec l'action Modifier de la ligne : la fenêtre Modifier le type de contrat s'ouvre, validez avec Enregistrer.
Configurer les champs d'un type
Cliquez sur la ligne du type. La page Modifier "nom du type" liste tous les champs de contrat et de rémunération, avec trois cases par ligne.
1. La colonne Champ requis · 2. La colonne qui pilote la fenêtre Nouveau contrat · 3. La colonne Type : champ système ou champ personnalisé
La case devant le Nom affiche ou masque le champ sur les contrats de ce type.
Champ requis rend la saisie obligatoire.
Champ visible en création le fait apparaître dans la fenêtre Nouveau contrat.
La colonne Type distingue les Champs système de Teamwell, comme Référence, Date d'entrée, Date de fin ou Salaire mensuel, de vos Champs personnalisés. La colonne Emplacement indique si le champ appartient aux Contrats ou aux Rémunérations.
Terminez par Enregistrer, en bas du tableau. Le message « Les modifications ont bien été sauvegardées » confirme.
La Date d'entrée ne se décoche pas : un contrat sans date de début serait impossible à situer dans le temps. Les autres champs système se masquent librement.
Supprimer un type de contrat
L'action Supprimer d'une ligne ouvre la fenêtre Supprimer "nom du type". Si des employés ont un contrat de ce type, Teamwell l'annonce et demande de choisir :
Supprimer les contrats : les contrats de ce type partent avec lui.
Transférer les données : vous désignez le type de contrat qui les reprend.
Bon à savoir
Le premier type de la liste est celui proposé par défaut dans la fenêtre Nouveau contrat.
La configuration des champs est propre à chaque type : un champ masqué pour un type reste visible pour les autres.
Ces réglages l'emportent sur la visibilité générale définie dans Paramètres, Champs de données.
Créer, modifier et archiver des types demande les droits correspondants sur les types de contrat.