Le champ Numéro d'un contrat est sa référence : l'identifiant que vous utilisez pour le retrouver, le citer dans un courrier ou le rapprocher du dossier de votre secrétariat social. Il n'est pas calculé par Teamwell à partir de l'employé, c'est une valeur libre.
Il est unique dans toute la société
Deux contrats de la même société ne peuvent pas porter le même numéro, même s'ils appartiennent à deux employés différents. Si vous saisissez un numéro déjà pris, Teamwell refuse la création avec le message « Le numéro de contrat saisi existe déjà pour un autre contrat. »
1. Le Numéro est pré-rempli à partir de la dernière référence · 2. Le Type de contrat décide des champs affichés
Il est pré-rempli
À l'ouverture de la fenêtre Nouveau contrat, Teamwell reprend la référence du dernier contrat créé dans la société et l'incrémente :
Une référence entièrement numérique augmente de un : 1042 devient 1043.
Une référence qui se termine par un chiffre voit ce chiffre augmenter : CDI-9 devient CDI-10.
Une référence qui se termine par une lettre reçoit un 1 à la suite.
La valeur proposée reste modifiable. Rien ne vous oblige à suivre cette suite : si votre secrétariat social impose son propre format, saisissez-le.
La référence d'un contrat archivé reste réservée. Archiver un contrat ne libère donc pas son numéro pour un nouveau contrat, et c'est voulu : la référence continue d'identifier l'historique.
Il ne se modifie plus ensuite
Sur la fiche d'un contrat, la ligne Numéro s'affiche mais ne réagit pas au clic, contrairement aux autres lignes. La référence se fixe donc à la création. Pour corriger un numéro erroné, créez le contrat au bon numéro et archivez celui qui est faux.
1. La ligne Numéro ne se modifie pas après la création
Où le numéro apparaît
Dans le sélecteur de contrat de la fiche employé, sous la forme référence, type de contrat, date de début.
Sur la carte Informations sur le contrat, en première ligne.
Bon à savoir
Le champ Numéro peut être masqué pour un type de contrat donné, depuis Paramètres, Type de contrat. Il garde alors sa valeur, il ne s'affiche simplement plus.
Le pré-remplissage regarde le dernier contrat créé dans la société, pas le dernier contrat de l'employé concerné.