Teamwell n'a pas d'écran dédié à la rémunération pour les employés. Un employé retrouve ce qui le concerne à deux endroits distincts : le montant convenu, qui vit sur son contrat, et ses fiches de paie, qui vivent dans ses documents une fois déposées par la société.
Le montant, sur le contrat
La rémunération est portée par le contrat, dans la section Rémunération de l'onglet Contrats de la fiche employé. Chaque changement y est daté, ce qui conserve l'historique des montants successifs. Voir Comment ajouter ou clôturer un contrat à un employé ?.
1. La rémunération, datée, portée par le contrat
La visibilité suit le rôle : voir les contrats est un droit à part entière, qui peut être limité à soi même, à ses départements, ou refusé. Un employé ne voit donc sa propre rémunération que si son rôle lui donne accès à son contrat. Voir Qui peut voir quoi sur la fiche d'un collègue ?.
Les fiches de paie, dans les documents
Les fiches de paie ne sont pas produites par Teamwell : elles viennent du secrétariat social et sont déposées dans les documents de chaque employé. Pour les sociétés qui utilisent Synergie, Paramètres, puis Importations, propose Import fiches de paie Synergie, qui découpe un PDF groupé, reconnaît chaque employé et dépose sa page comme un document de l'employé, partagé avec lui, du type de document choisi dans la liste (par exemple une fiche de paie) et pour le mois indiqué dans Mois de la fiche de paie.
Une fois déposées, les fiches apparaissent dans Documents côté Teamwell, et sous Mes documents dans l'application mobile, d'où elles peuvent être ouvertes, enregistrées ou partagées. Voir Comment se connecter à l'App mobile Teamwell ?.
Bon à savoir
Le dépôt d'une fiche de paie ne déclenche aucune notification : il faut prévenir les employés par un autre canal.
L'import Synergie associe les pages par numéro national et signale les cas douteux : CIN non trouvé, Aucun employé correspondant, Correspondances multiples, Employé en double ou Déjà importé, quand l'employé a déjà un document de ce type pour ce mois. Rien n'est déposé sans confirmation.
L'aperçu compare le Net à payer lu dans le PDF au salaire renseigné dans Teamwell, ce qui permet de repérer une page mal associée avant l'import.
L'import demande le droit Importer les fiches de paie Synergie sur le rôle.
Un Historique des imports rappelle ce qui a déjà été déposé, par type de document et par mois, avec les employés concernés.
Les compteurs d'heures et les soldes d'absence sont visibles séparément, sur la fiche de l'employé et dans l'application mobile.
Pour ranger et retrouver les documents, voir Débuter avec les documents. Pour l'export des prestations vers Synergie, voir Comment exporter les prestations vers Synergie ?.
Pour un secrétariat social autre que Synergie, il n'existe pas d'import automatique de fiches de paie. Les fichiers se déposent alors manuellement dans les documents des employés, comme n'importe quel autre document.