Teamwell couvre les données classiques d'un dossier du personnel. Pour tout ce qui est propre à votre société, taille de vêtement de travail, numéro de badge, clause de non-concurrence, vous créez un champ de données. Il apparaît ensuite sur la fiche des employés, sur les contrats ou sur les rémunérations, selon l'emplacement que vous lui donnez.
Où le trouver
Ouvrez Paramètres, puis Champs de données. Les onglets Employés, Véhicules, Contrats et Matériels séparent les champs par famille. L'onglet Contrats couvre deux emplacements : Contrats et Rémunérations.
1. Les onglets séparent les champs par famille · 2. Le bouton Ajouter un champ
Créer un champ
Ouvrez l'onglet correspondant, puis cliquez sur Ajouter un champ.
Saisissez le Titre, de trois caractères au minimum.
Choisissez l'Emplacement quand l'onglet en propose plusieurs, par exemple Contrats ou Rémunérations.
Réglez la Visibilité, détaillée ci-dessous.
Choisissez le Type : Texte, Texte long, Nombre, Prix, Date, Heure, Date et heure, Sélection, Case à cocher ou Bouton radio.
Pour une Sélection, une Case à cocher ou un Bouton radio, saisissez les Options, une par ligne.
Terminez par Sauvegarder les modifications.
1. Le Titre du champ · 2. La Visibilité : champ requis, vue détaillée, affiché à la création · 3. Le Type détermine la saisie
Les trois réglages de visibilité
Champs requis : la valeur devient obligatoire.
Vue détaillée : le champ s'affiche sur la fiche, sous les informations standard.
Affiché à la création : le champ apparaît aussi dans la fenêtre de création, par exemple Ajouter un employé ou Nouveau contrat.
Ces trois réglages sont indépendants. Un champ sans Vue détaillée ni Affiché à la création existe, mais ne se voit nulle part.
Modifier, réordonner, supprimer
Cliquez sur une ligne du tableau pour rouvrir le champ. Le Nom et le Type se modifient aussi directement dans le tableau, sauf pour les types à options.
La poignée à gauche du nom permet de réordonner les champs par glisser-déposer. Cet ordre est celui de l'affichage sur les fiches.
L'action Supprimer archive le champ. La colonne Mode distingue vos Champ personnalisé des Champ système de Teamwell.
Retirer une option d'une Sélection, d'une Case à cocher ou d'un Bouton radio la retire des fiches qui l'utilisaient, en gardant les autres choix déjà cochés. Une valeur qui n'a plus aucune option est archivée, et l'historique garde la trace du changement.
1. La colonne Visibilité résume les trois réglages · 2. La colonne Mode distingue champ personnalisé et champ système
Un champ de contrat peut être masqué, rendu obligatoire ou retiré de la création pour un seul type de contrat, depuis Paramètres, Type de contrat. Ce réglage l'emporte sur la visibilité générale définie ici.
Bon à savoir
Les champs d'employés apparaissent aussi comme critères de filtre et comme colonnes dans la liste des employés.
Un champ personnalisé suit les droits de la donnée à laquelle il est rattaché : un champ d'employé n'est lisible que par ceux qui peuvent lire l'employé.
Créer, modifier et archiver des champs demande les droits correspondants sur les champs personnalisés.