Les départements et les postes forment la structure de votre société dans Teamwell. Les départements servent de périmètre aux rôles et aux filtres, les postes portent l'intitulé de fonction de chaque employé. Un poste appartient toujours à un seul département.
Où le trouver
Ouvrez Paramètres, puis Départements et postes. Deux onglets : Départements et Postes.
Créer un département
Sur l'onglet Départements, cliquez sur Ajouter un département.
Saisissez le Nom et choisissez la couleur, qui sert de repère visuel dans le planning et l'organigramme.
Cliquez sur Enregistrer.
Le nom se corrige ensuite directement dans le tableau, en cliquant sur la cellule.
Désigner les responsables
La colonne Responsables détermine qui pilote le département. Survolez la cellule, cliquez sur le crayon, sélectionnez une ou plusieurs personnes, puis validez avec la coche.
1. Le sélecteur de responsables, plusieurs personnes possibles · 2. La coche enregistre le changement
Un département peut avoir plusieurs responsables. Ce sont eux que vise la portée Départements gérés d'un rôle.
Être responsable d'un département n'y place pas la personne. Un responsable n'appartient au département que s'il occupe lui-même un poste de ce département.
Créer un poste
Ouvrez l'onglet Postes, puis cliquez sur Ajouter un poste.
Saisissez le Nom et choisissez son Département.
Cliquez sur Enregistrer.
Le même intitulé dans deux départements donne deux postes distincts. Un poste Assistant administratif aux Ventes et un poste Assistant administratif à la Production sont deux lignes différentes.
1. Le bouton Ajouter un poste · 2. Chaque poste appartient à un seul département
Supprimer un département ou un poste
L'action Supprimer d'une ligne ouvre une fenêtre qui annonce ce qui est rattaché à l'élément. Pour un département qui contient des postes, deux choix : Supprimer les postes, ou Transférer les données vers un autre département.
Bon à savoir
Les colonnes Employés indiquent combien de personnes occupent un poste du département, ou ce poste précis.
Chaque onglet a ses propres droits : afficher, créer, modifier et archiver les départements d'un côté, les positions de l'autre.
Teamwell ne gère pas de hiérarchie entre départements : il n'existe pas de département parent.