Toutes les équipes n'ont pas les mêmes règles. La production accepte cinq minutes de retard, les bureaux quinze. Teamwell règle cette différence de deux façons : les règles de pointage suivent le profil de temps du contrat, les règles de planning acceptent des variantes par département.
Les règles de pointage : un profil par population
Tolérances, plafonds de temps presté, pointages oubliés, mode de pause, contrôles des horaires, dépassements, compteur, photo et position se règlent dans les profils de temps. Ils n'ont pas de variante par département : un département qui suit d'autres règles reçoit un autre profil.
Ouvrez Paramètres, puis Suivi de temps, onglet Profils de temps.
Cliquez sur Nouveau profil, nommez-le d'après la population, par exemple « Production », réglez chaque section, puis cliquez sur Enregistrer.
Cliquez sur Attribuer à des contrats, en haut de la liste ou dans le menu du profil. Choisissez le Profil à attribuer et la Date d'effet, aujourd'hui par défaut.
Dans Départements, sélectionnez le département : ses contrats en cours et futurs sont cochés. Décochez les exceptions, puis cliquez sur Attribuer.
1. Le profil et la Date d'effet · 2. Le filtre Départements, qui coche les contrats · 3. Le bouton Attribuer
Les contrats refusés, par exemple parce que des jours sont déjà validés après la date d'effet choisie, sont listés avec leur raison dans Résultat de l'attribution ; les autres reçoivent le profil.
Un nouveau profil part des valeurs par défaut, pas d'une copie de votre profil actuel. Reprenez aussi les réglages qui ne changent pas, pauses, oublis et compteur compris, sinon le département perd ce que le profil par défaut lui appliquait.
Ce que l'attribution ne fait pas
Les filtres ne sont pas enregistrés. Un employé embauché plus tard dans ce département suit le profil par défaut : choisissez son profil dans le champ Profil de temps de son contrat, ou avec Changer à partir du… sur la carte du contrat.
Un employé qui change de département garde son profil tant que vous ne lui en attribuez pas un autre.
Le profil s'applique à partir de la date d'effet : les jours d'avant gardent l'ancien profil, et les jours déjà validés ne changent jamais.
Les règles de planning : une variante par département
Les règles de la réglementation du temps de travail, dans Paramètres, Suivi de temps, onglet Horaires, valent pour tous les employés, suivis ou non, et acceptent des variantes. Voir Comment paramétrer les règles et les alertes de planning ?.
Activez l'interrupteur de la règle et réglez la valeur de la société, qui s'applique à tous les départements non ciblés.
Cliquez sur + Ajouter une variante, sous la ligne de la société. Une ligne grise apparaît, préremplie avec les valeurs de la société.
Dans Départements ciblés, sélectionnez un ou plusieurs départements, saisissez leur valeur, puis cliquez sur Enregistrer en tête de carte.
1. Les Départements ciblés de la variante · 2. Le bouton + Ajouter une variante
Chaque variante a son propre interrupteur. Le bouton avec le signe moins supprime la variante, à l'enregistrement. Une variante sans département n'est pas enregistrée : Teamwell affiche Chaque variante doit cibler au moins un département.
Bon à savoir
Le département d'un employé vient de son poste, pour le filtre Départements comme pour les variantes. Voir Pourquoi le département d'un employé dépend-il de son poste ?.
Pour sortir tout un département du suivi des heures, attribuez-lui un profil Non pointé : Comment exempter un employé du suivi du temps de travail ?.
Créer ou modifier un profil, comme les règles de planning, demande le droit de mise à jour de la société ; attribuer un profil demande le droit de modifier les contrats.
Le détail des contrôles d'un profil est décrit dans Comment limiter le pointage aux heures d'ouverture ?, ses tolérances dans Comment paramétrer les règles d'arrondi des pointages ?.