Le personnel de direction et le personnel de confiance ne sont pas soumis au contrôle des heures de travail. Teamwell les exempte par leur profil de temps : un profil dont l'interrupteur Temps de travail suivi est désactivé porte le badge Non pointé, et s'applique aux contrats auxquels il est attribué. Son aide à l'écran résume tout : « Désactivé : profil « Non pointé » pour le personnel de direction ou de confiance. Le pointage reste possible à titre indicatif et la paie suit le planning. »
Créer le profil Non pointé
Ouvrez Paramètres, puis Suivi de temps, onglet Profils de temps.
Cliquez sur Nouveau profil et donnez-lui un nom, par exemple « Direction ».
Dans la section Pointage, désactivez Temps de travail suivi. Un encadré rappelle ce que le profil retire.
Cliquez sur Enregistrer. Dans la liste, le profil porte le badge Non pointé.
1. L'interrupteur Temps de travail suivi, désactivé · 2. L'encadré qui rappelle ce que le profil retire
L'attribuer au contrat
Sur la fiche de l'employé, onglet Contrats, la ligne Profil de temps de la carte Informations sur le contrat montre l'historique du contrat, par exemple « Non pointé depuis le 01/10/2026 ». Cliquez sur Changer à partir du…, choisissez le profil et la Date d'effet, puis Confirmer.
1. La ligne Profil de temps et l'historique du contrat · 2. Le lien Changer à partir du…
Pour plusieurs personnes à la fois, Attribuer à des contrats, dans l'onglet Profils de temps, présélectionne les contrats par département, poste, type de contrat ou modèle d'horaire : cochez les contrats, choisissez le Profil à attribuer et la Date d'effet, puis Attribuer. Le champ Profil de temps est aussi proposé dans la fenêtre Nouveau contrat et dans le bloc contrat de Ajouter un employé.
Ce que l'exemption change
Dans Temps, onglet Badgeuse, une journée qu'il a pointée apparaît avec l'état Indicatif, à titre d'information. Une journée sans pointage n'apparaît pas.
Aucune anomalie de pointage n'est calculée pour lui.
Aucun compteur d'heures ne bouge.
Aucune validation de journée n'est possible. L'opération est refusée, même par un responsable.
À l'export vers le secrétariat social, sa paie suit le planning. Aucune journée non validée ne bloque l'export ni ne déclenche d'avertissement.
L'exemption n'empêche pas de pointer. L'employé peut continuer à badger, et ses pointages sont conservés, mais ils restent purement indicatifs : Teamwell n'en tire ni heures validées, ni compteur, ni anomalie. Les pauses, les oublis et les contrôles du profil, photo, position ou horaires, restent actifs.
L'exemption suit le contrat, à une date donnée
Le profil s'applique à partir de la date d'effet choisie : les jours d'avant gardent l'ancien profil, et les jours déjà validés ne changent jamais. La date d'effet doit donc tomber après le dernier jour validé du contrat. Un employé promu en cours d'année passe au profil Non pointé à la date de sa promotion, pas rétroactivement. Pour le remettre dans le suivi, attribuez-lui un profil suivi à partir d'une date : les journées suivantes redeviennent à valider.
Bon à savoir
Créer ou modifier un profil demande le droit de mise à jour de la société ; l'attribuer à un contrat, le droit de modifier les contrats.
Un profil qui s'applique déjà à des jours validés ne peut plus changer de suivi du temps : créez un autre profil et attribuez-le à partir d'une date.
Les absences, les congés et le planning continuent de fonctionner normalement. L'exemption ne porte que sur le suivi des heures.