L'organigramme n'est pas dessiné à la main : Teamwell le génère à partir du Manager direct (N+1) de chaque employé. Le constituer revient donc à renseigner correctement ce champ, ce que vous pouvez faire directement sur l'organigramme.
Ouvrir l'organigramme
Ouvrez Employés, puis l'onglet Organigramme.
Chaque carte reprend la photo, le nom et le poste de l'employé, avec une pastille du nombre de subordonnés qui déplie ou replie sa branche. Un employé sans manager devient une racine : si plusieurs employés n'ont pas de manager, l'organigramme affiche plusieurs arbres.
Corriger la hiérarchie
Deux méthodes, qui écrivent toutes les deux le même champ.
Par glisser-déposer, depuis l'organigramme
Cliquez sur le cadenas Déverrouiller l'édition dans la barre d'outils.
Faites glisser la carte d'un employé sur celle de son nouveau manager. Un contour vert signale une cible valide, un contour rouge une cible invalide.
Relâchez : le changement est enregistré immédiatement. Le bouton Annuler permet de revenir en arrière. Teamwell refuse une boucle : un employé ne peut pas être son propre manager, ni dépendre d'une personne qui dépend déjà de lui, avec un message du type « Impossible : {manager} dépend déjà de {employé} ».
Recliquez sur le cadenas, Verrouiller l'édition, pour éviter les déplacements accidentels.
1. La barre d'outils de l'organigramme · 2. Le cadenas Déverrouiller l'édition
Depuis la fiche de l'employé
Renseignez le champ Manager direct (N+1) sur sa fiche. C'est la méthode à préférer quand la hiérarchie est visiblement fausse et que le glisser-déposer devient confus. La liste proposée écarte d'elle-même l'employé et toutes les personnes qui dépendent de lui.
Se repérer et exporter
Les filtres Département et Manager réduisent l'affichage sur un grand organigramme.
Zoomer et Dézoomer ajustent la vue.
Exporter (PDF) télécharge l'organigramme.
Le cadenas n'apparaît que si votre rôle comporte le droit Définir le responsable direct d'un employé, distinct du droit de modifier les informations. Limité à vos départements, ce droit vous montre l'organigramme entier, mais vous ne déplacez que les cartes de vos départements, et seulement vers un manager de vos départements.
Bon à savoir
L'organigramme ne gère que la hiérarchie des managers. Le département et le poste se règlent ailleurs.
Le filtre par département est un filtre d'affichage, il ne modifie l'appartenance de personne.
Le Manager direct (N+1) sert aussi à la portée Mon équipe (N-1) des rôles : un manager dont le rôle a cette portée voit et gère ses subordonnés directs. Un organigramme juste, c'est donc aussi des droits justes.