La création d'un employé ne demande qu'une poignée de champs. Tout le reste, date de naissance, état civil, numéro de registre national, adresse, se complète ensuite sur sa fiche, dans l'onglet Informations. Chaque ligne s'édite sur place, sans fenêtre ni bouton d'enregistrement global.
Où le trouver
Ouvrez Employés, cliquez sur l'employé dans la liste, puis sur Informations dans le menu de gauche de sa fiche.
1. L'entrée Informations du menu de gauche · 2. La carte Informations, une ligne par donnée
Modifier une information
Survolez la ligne à compléter. Un crayon apparaît à droite de la valeur.
Cliquez sur la ligne, ou sur le crayon. Le champ devient modifiable.
Saisissez la valeur, puis validez avec l'icône de coche. L'icône de croix annule, la touche Échap aussi.
La valeur s'affiche immédiatement, l'enregistrement se fait en arrière-plan. Il n'y a rien d'autre à enregistrer en bas de page. Si le serveur refuse la valeur, un message d'erreur s'affiche et l'ancienne valeur revient.
1. La ligne cliquée passe en modification · 2. La coche enregistre, la croix annule
Les informations disponibles
Nom, Prénom, E-mail, Numéro de téléphone
Date de naissance, Genre, État civil
Numéro de registre national pour une société belge, Numéro de CIN pour une société marocaine
Département et Poste, qui se modifient ensemble sur une seule ligne
Manager direct (N+1), qui alimente l'organigramme
Langue, qui détermine la langue de l'application et des e-mails envoyés à l'employé
Adresse postale
Référence secrétariat social, ou Matricule pour une société marocaine
Numéro de compte (IBAN), le compte sur lequel les notes de frais sont remboursées. Il est enregistré sans espaces et en majuscules.
Code PIN badgeuse, masqué par défaut : l'icône en forme d'œil l'affiche. Il compte exactement 4 chiffres.
Vos champs de données personnalisés s'ajoutent à la suite de cette liste.
La photo de profil
La photo ne se trouve pas dans la carte Informations mais dans le bandeau de gauche de la fiche. Survolez l'avatar, cliquez sur le crayon, puis choisissez l'image.
1. Le crayon sur la photo ouvre l'éditeur d'image
L'adresse e-mail de cette carte est aussi l'identifiant de connexion de l'employé. La changer change donc l'adresse avec laquelle il se connecte.
Bon à savoir
Un rôle limité aux informations de base ne voit et ne modifie que le nom, le prénom, l'e-mail et le téléphone, et voit la Ville au lieu de l'adresse complète.
Sans droit de modification, les lignes restent affichées mais ne réagissent plus au clic.
Le département ne se choisit pas seul : il découle du poste attribué à l'employé.
Trois lignes suivent leurs propres droits : le Manager direct (N+1) se modifie avec le droit de définir le responsable direct, et le Code PIN badgeuse avec les droits d'afficher et de modifier le code PIN de badgeuse. L'IBAN ne figure sur la fiche qu'avec les informations complètes ; ceux qui approuvent les notes de frais le voient aussi, dans la note de frais.