Teamwell se présente toujours de la même façon : un menu vertical à gauche pour les grandes sections, puis des onglets en haut de la page pour les vues de la section ouverte.
Le menu de gauche
Le logo de l'entreprise se trouve tout en haut. En dessous viennent les sections, dans cet ordre : Accueil, Employés, Temps, Absences, Matériels, Voitures, FAQ, Documents, Agenda, Sondages, Notes de frais, Posts, Rapports et Paramètres.
1. L'entrée Accueil, en haut de la liste des sections · 2. L'entrée Paramètres, en bas de la liste · 3.Mon compte, qui donne la Langue et la Déconnexion
Les différents menus n'apparaissent que si la fonctionnalité est activée pour l'entreprise.
Tout en bas, Aide et support ouvre la discussion avec l'équipe Teamwell, pour les rôles qui ont le droit Accéder à la messagerie du support Teamwell, et Mon compte donne accès à la Langue et à la Déconnexion. Une pastille rouge sur Absences signale des demandes qui attendent une décision.
La page d'accueil
Accueil résume ce qui attend une action. À gauche : Absences à traiter, qui réunit les demandes en attente de décision et les absences approuvées dont le justificatif attendu n'est pas encore arrivé, Corrections de pointage en attente, Notes de frais en attente et Discussions en attente. À droite : Pointages en cours, Prochains anniversaires et la liste des Absents du jour, avec une navigation jour par jour. Chaque carte n'apparaît qu'avec le droit correspondant, et la plupart proposent Tout voir pour ouvrir la section.
La carte Corrections de pointage en attente demande le droit Valider et modifier les pointages. Elle reçoit les demandes que les employés envoient depuis l'application mobile, un écran qui arrive avec la prochaine mise à jour de l'application : Comment corriger une journée de pointage incomplète ou oubliée ?
Les onglets de chaque section
Employés : Liste des employés, Organigramme, Humeurs.
Temps : Planning, Lieu de travail, Badgeuse, Compteurs, Clôture paie.
Absences : Demande en attente, Timeline.
Documents : Documents, Modèles. Voir Débuter avec les documents
La fiche d'un employé
Un clic sur une ligne de la liste ouvre la fiche. Un menu propre à la fiche reprend Résumé, Informations, Absences, Horaire, Documents, Contrats, Véhicules, Matériel, Compteurs, Notes de frais et Notes internes. Le bouton Retour à la liste ramène à la liste des employés.
Les paramètres
Paramètres affiche son propre menu à gauche : Entreprise, Utilisateurs, Champs de données, Notifications, Types de contrat, Badgeuses, Types de dépenses, Types d'absence, Départements et postes, Planning, Suivi de temps, Lieux de travail, Exportations, Importations, Rôles & permissions et Abonnement.
1. La section Entreprise, la première du menu · 2. La section Rôles & permissions, en bas du menu
Le menu ne montre que ce que le rôle autorise. Une section absente n'est pas un bug : elle correspond à une permission que le rôle n'a pas. Deux personnes de la même entreprise voient donc rarement le même menu.
Bon à savoir
Les sections se suivent dans un ordre fixe, elles ne se réorganisent pas.
Un clic du milieu ou un clic droit sur une entrée du menu l'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur.
La première configuration à ouvrir est décrite dans Les étapes clés pour démarrer avec Teamwell.