La fiche de l'entreprise regroupe l'identité de la société et plusieurs réglages qui se répercutent ailleurs : le numéro d'employeur attendu par l'export de paie, la durée d'une journée standard, l'unité dans laquelle les soldes de congés sont affichés, le temps de travail proposé sur les nouveaux contrats et la couleur reprise par la badgeuse. C'est en général le premier écran à compléter.
Où le trouver
Ouvrez Paramètres, puis Entreprise, onglet Informations générales.
Remplir les informations générales
Nom commercial et Nom de l'entreprise : le nom d'usage et la dénomination de la société.
Adresse : l'adresse du siège.
Numéro de TVA, ou Numéro ICE pour une entreprise au Maroc : le libellé suit le champ Pays.
Numéro d'employeur : sept caractères au plus, communiqué par votre secrétariat social. L'exportation vers SD Worx s'arrête tant qu'il est vide, avec le message « Il n'y a pas de numéro d'employeur dans les informations de la société. » Voir Comment exporter les prestations vers SD Worx ?
Durée d'une journée standard : au format hh:mm, par exemple 07:36. Le texte sous le champ le résume : « Au format hh:mm. Sert à convertir en heures les congés exprimés en jours. » Teamwell s'en sert quand le contrat d'un employé ne suffit pas à calculer sa propre journée, et toujours pour une entreprise au Maroc. Une valeur mal formée passe le champ en rouge et empêche d'enregistrer.
Pays : Belgique, France, Luxembourg ou Maroc.
Logo : le fichier importé ici s'affiche en haut du menu de gauche.
Unité des soldes de congés : Jours ou Heures.
Temps de travail par défaut : les heures par semaine, par exemple 38:00, et les jours par semaine, par exemple 5. Ces valeurs sont préremplies sur chaque nouveau contrat, qui garde ensuite les siennes. Laissez les deux cases vides pour partir d'un formulaire de contrat vierge.
Couleur principale : la couleur reprise par la badgeuse. Sans choix explicite, elle reste au violet Teamwell.
Cliquez sur Enregistrer. Le message Entreprise mise à jour confirme la sauvegarde.
L'Unité des soldes de congés ne change que la présentation. Le texte sous le champ le rappelle : « La valeur enregistrée reste la même, seule sa présentation change. » Passer de Jours à Heures ne convertit aucun droit et ne recalcule aucun solde.
L'onglet Affichage
Le second onglet, Affichage, contient la section Timelines et son interrupteur Afficher l'utilisateur connecté en premier dans les timelines. Activé, chaque utilisateur se retrouve en tête de ses timelines d'horaires, de lieux de travail et d'absences, et uniquement lorsqu'aucun regroupement n'est appliqué.
1. L'interrupteur des timelines et son texte d'aide
Bon à savoir
Ces écrans demandent la permission de lecture de l'entreprise. Sans la permission de modification, les champs restent visibles mais le bouton Enregistrer n'apparaît pas.
Les jours de repos de la semaine ne se règlent pas ici. Ils se trouvent dans Paramètres, Planning, onglet Périodes, et comptent aussi dans la conversion en heures des droits de congés exprimés en jours : Comment créer ou modifier des périodes ?
La couleur choisie ici est reprise par les tablettes de pointage : Comment mettre en service une nouvelle badgeuse ?
Le temps de travail repris sur un nouveau contrat se modifie ensuite contrat par contrat : Comment ajouter ou clôturer un contrat à un employé ?
La suite du paramétrage est listée dans Les étapes clés pour démarrer avec Teamwell.