Les lieux de travail disent où la prestation a lieu : un site, un chantier, le télétravail. Ils se créent une fois dans les paramètres, puis se planifient par-dessus les horaires.
Créer les lieux
Ouvrez Paramètres, puis Lieux de travail, onglet Lieux. Le bouton Ajouter un lieu ouvre la fenêtre de création.
Nom : le libellé affiché dans le planning.
La couleur sert de repère visuel dans les cases et dans les statistiques par lieu.
Code paie : à laisser vide pour une prestation normale, à remplir quand le lieu doit être codé différemment vers le secrétariat social.
1. Le bouton Ajouter un lieu · 2. La colonne Code paie, vide pour une prestation normale
Préparer une semaine type de lieux
L'onglet Semaines types de la même page permet de décrire une semaine complète de lieux. Ajouter une semaine type demande un Nom de la semaine type, puis un lieu pour chaque jour. Le commutateur Périodes différentes d'une ligne permet un lieu par période, par exemple le bureau le matin et le télétravail l'après-midi.
Planifier les lieux
Ouvrez Temps, onglet Lieu de travail. La page reprend la même timeline que le planning des horaires.
Attribuer une semaine type ouvre la fenêtre d'attribution : sélectionnez les employés, la Date d'effet et la Semaine type, puis ajustez la semaine avant d'enregistrer.
Un clic sur une journée ouvre Lieu de travail de X le JJ/MM/AAAA : choisissez le Lieu pour la journée, ou cochez Lieu différent par période pour détailler.
1. La Date d'effet de la semaine type · 2. Le modèle de semaine de lieux · 3. Le commutateur Périodes différentes, un lieu par période
Bon à savoir
La fenêtre d'attribution annonce quels employés sont réellement concernés : les jours non travaillés ne reçoivent pas de lieu.
Remplacer les lieux de travail déjà planifiés à partir de cette date écrase les semaines types et les changements ponctuels existants. Sans cette case, seuls les jours libres sont remplis.
Le bouton de la marge gauche déplie les statistiques par lieu, une ligne par lieu. Chaque employé y compte pour une personne par jour, répartie entre ses lieux selon son temps de travail, et les pourcentages d'une journée totalisent 100 %.
Un lieu se choisit aussi directement dans un bloc d'horaire, au moment d'encoder la journée. Le champ Lieu n'apparaît que si votre rôle peut créer ou modifier les lieux de travail de l'employé.
Quand l'horaire change, par exemple à l'attribution d'une nouvelle semaine type, les lieux déjà renseignés sont conservés et rattachés aux nouveaux blocs. Une demi-journée que le nouvel horaire ne peut pas porter bloque l'enregistrement : découpez l'horaire en plusieurs blocs, ou remplacez les lieux. Voir Comment assigner un horaire à plusieurs employés en une fois ?.
Un lieu de travail ne modifie jamais l'horaire. Sur une journée sans shift, le message « Aucun shift ne permet de définir un lieu de travail pour ce jour » apparaît : planifiez d'abord l'horaire.