Quand les employés renseignent eux-mêmes leur lieu de travail, Teamwell peut leur rappeler de le faire sur les journées où il manque. Le réglage se fait au niveau de la société, puis s'affine employé par employé.
Le réglage de la société
Ouvrez Paramètres, puis Lieux de travail, onglet Général. Activez Les employés doivent compléter leur lieu de travail si aucune semaine type n'est définie, puis cliquez sur Enregistrer.
1. Le réglage de la société · 2. Le bouton Enregistrer du formulaire
Comme le libellé l'indique, l'obligation ne vise que les personnes sans semaine type de lieux en cours : celles qui en ont une n'ont rien à compléter.
Le réglage par employé
Ouvrez Paramètres, puis Utilisateurs, et modifiez la personne concernée. Le champ Obligation d'encoder son lieu de travail propose trois valeurs :
Utiliser le réglage de l'entreprise : le comportement par défaut.
Obligatoire : la personne est rappelée même si elle a une semaine type, et même si le réglage société est désactivé.
Non obligatoire : la personne n'est jamais rappelée, quel que soit le réglage société.
1. Le réglage individuel, qui l'emporte sur celui de la société
Ce que l'employé reçoit
Un rappel part vers les personnes concernées dont une journée de travail planifiée n'a pas de lieu. Les journées couvertes par une absence approuvée et celles situées hors période de contrat ne déclenchent rien.
Bon à savoir
Le rappel ne part que vers les employés dont le rôle permet à la fois d'afficher et de créer des lieux de travail. Sans ces droits, l'employé ne pourrait de toute façon pas compléter son lieu.
Le réglage ne bloque rien : il rappelle. Un horaire s'enregistre sans lieu de travail.
Remplir la semaine type de lieux d'une équipe reste le moyen le plus simple de ne plus avoir de rappels.
Activer le commutateur seul ne suffit pas. Vérifiez que le rôle des employés concernés autorise l'affichage et la création des lieux de travail, sinon aucun rappel ne part.