La même fenêtre qui applique un modèle d'horaire à un employé accepte plusieurs employés à la fois. Une équipe entière reçoit ainsi le même horaire en une seule opération.
Où le trouver
Ouvrez Temps, onglet Planning, puis cliquez sur Attribuer une semaine type en haut à droite.
Attribuer l'horaire
Semaine type : choisissez le modèle. Les heures hebdomadaires du modèle sont rappelées sous le titre de la fenêtre.
Ouvrez le champ Sélectionner des employés et cochez toutes les personnes concernées. La liste se limite à celles sur lesquelles votre rôle peut créer un horaire.
Date d'effet : le jour à partir duquel l'horaire s'applique.
Date de fin (optionnel) : à laisser vide si l'horaire n'a pas de terme prévu.
Le détail du modèle reste modifiable dans la fenêtre, jour par jour, sans créer de nouveau modèle.
Réglez au besoin Répéter le planning, puis cliquez sur Attribuer à suivi du nombre d'employés sélectionnés.
Ce que la fenêtre vous signale avant d'enregistrer
Remplacer les changements d'horaires en conflit à partir de cette date : à cocher quand des changements sont déjà planifiés sur la période. Les autres branches d'une rotation sont conservées.
Un encadré liste les horaires récurrents en cours qui seront terminés la veille de la date d'effet, employé par employé.
Un encadré indique combien de journées avec un lieu de travail sont concernées, dont celles déjà passées. Ces lieux sont conservés et rattachés au nouvel horaire, sauf si vous cochez Remplacer les lieux de travail déjà renseignés : le lieu défini dans l'horaire s'applique alors. La case n'apparaît que si votre rôle peut modifier les lieux de travail de toutes les personnes sélectionnées.
Une demi-journée de lieu, par exemple le bureau le matin et le télétravail l'après-midi, ne tient pas sur un bloc unique. Les dates concernées sont listées en rouge et l'attribution est bloquée : découpez l'horaire en plusieurs blocs, ou cochez la case de remplacement.
Si la semaine type définit des lieux de travail et que votre rôle ne permet pas d'en attribuer, un encadré rouge le signale et l'attribution est bloquée : choisissez une semaine type sans lieu.
Les règles de temps de travail sont évaluées sur l'ensemble : une alerte laisse passer, une règle bloquante refuse l'attribution.
Suivre le résultat
Une fenêtre Attribution en cours... affiche une barre de progression et le nombre d'employés traités. Quand tout s'est bien passé, elle se referme d'elle-même et un message passager confirme le nombre d'horaires attribués.
En cas d'échec partiel, la fenêtre reste ouverte : elle liste les attributions qui ont échoué et, si des journées ont été refusées pour cause d'absence approuvée, un encadré rouge donne un lien vers chaque absence. Le bouton Terminé referme alors la fenêtre.
Bon à savoir
Un rôle limité aux modèles voit le message Votre rôle ne peut attribuer que des modèles d'horaire et ne peut pas retoucher le détail.
Pour la procédure détaillée sur un seul employé, voir Comment appliquer un modèle d'horaire sur un employé ?.
Les demandes d'absence encore en attente sur la période ne sont pas revalorisées automatiquement. Après l'attribution, le manager doit rouvrir la demande pour obtenir une valorisation à jour avant de l'approuver. Pour les absences déjà approuvées dont le décompte change, la fenêtre Vérifier les congés concernés s'ouvre pendant l'attribution. Revenir à l'horaire interrompt l'attribution : les employés non encore traités restent sélectionnés.