Un modèle d'horaire s'applique depuis le planning, à un ou plusieurs employés à la fois, à partir d'une date d'effet.
Ouvrir l'attribution
Allez dans Temps, onglet Planning, puis cliquez sur Attribuer une semaine type.
Remplir l'attribution
Choisir un modèle : la liste reprend les modèles créés dans Paramètres, Planning, onglet Modèles.
Sélectionner des employés : un ou plusieurs employés reçoivent le même horaire en une seule opération.
Date d'effet : le modèle s'applique à partir de ce jour.
Date de fin (optionnel) : laissez ce champ vide si l'horaire n'a pas de terme prévu. Renseignez-le pour un remplacement ou une période temporaire.
Le détail du modèle, type d'horaire, jours, heures, pauses et lieux, reste modifiable dans le panneau. Vous pouvez donc ajuster ponctuellement un horaire sans créer un nouveau modèle.
Si des lieux de travail sont déjà renseignés sur la période, un encadré indique combien de journées sont concernées. Par défaut, ils sont conservés et rattachés au nouvel horaire. Cochez Remplacer les lieux de travail déjà renseignés pour appliquer à la place le lieu défini dans l'horaire.
Validez.
Les demandes d'absence encore en attente sur la période ne sont pas revalorisées automatiquement. Après un changement d'horaire, le manager doit rouvrir la demande pour obtenir une valorisation à jour avant de l'approuver. Si le nouvel horaire change le décompte d'absences déjà approuvées, la fenêtre Vérifier les congés concernés s'ouvre avant l'enregistrement : confirmez la mise à jour des congés, ou conservez exceptionnellement les décomptes approuvés.
Pour créer ou modifier un modèle, voir Comment créer des modèles d'horaires ?.