Un modèle d'horaire, aussi appelé semaine type, décrit une semaine de travail standard : les jours prestés, les heures de début et de fin, les pauses et le lieu de travail. Une fois créé, il s'applique en quelques clics à un ou plusieurs employés.
Où trouver les modèles
Ouvrez Paramètres, puis Planning, onglet Modèles.
1. Le bouton Ajouter un modèle d'horaire · 2. La liste des modèles existants, avec leur type et leur total hebdomadaire
La liste reprend le nom du modèle, son type d'horaire et le total hebdomadaire. Le menu en bout de ligne propose Modifier, Dupliquer et Supprimer. Une copie reprend le nom du modèle suivi de « (copie) », et la fenêtre d'un modèle existant s'intitule « Modifier le modèle » suivi de son nom.
Créer un modèle
Cliquez sur Ajouter un modèle d'horaire, en haut à droite.
Donnez-lui un nom explicite. C'est ce nom que les managers verront au moment de l'assigner, par exemple « Horaire 38h, 7h36/jour, début 8h30 ».
Choisissez le type d'horaire :
Fixe : les heures de début et de fin sont les mêmes chaque semaine.
Flexible : vous définissez le total travaillé de chaque jour, et l'employé place ses heures librement. Une plage d'arrivée et de départ et des plages obligatoires peuvent s'y ajouter, si la société les propose dans Paramètres, Planning, onglet Périodes.
Pour chaque jour, cochez ou décochez le jour, puis réglez l'heure de début, l'heure de fin et la durée de pause. Le champ Lieu associe un lieu de travail au bloc.
Ajouter un bloc permet de scinder une journée, par exemple un service du matin et un service du soir séparés par une coupure.
Vérifiez le Total du bloc de chaque jour ainsi que les heures hebdomadaires rappelées en haut du formulaire, puis enregistrez.
1. Le Nom du modèle · 2. Le Type d'horaire, fixe ou flexible · 3. Le bloc d'une journée : heures, pause et lieu
Un modèle flexible sert aussi de référence à la badgeuse : les bornes de sa fenêtre remplacent l'heure planifiée dans les règles de retard et d'avance, et la fin planifiée d'une journée flexible correspond à l'heure de départ maximale de la fenêtre. Cette plage n'est proposée que si l'option Proposer une plage d'arrivée et de départ dans les horaires flexibles est activée.
Pour appliquer ce modèle à vos employés, voir Comment appliquer un modèle d'horaire sur un employé ?.