Chaque journée planifiée porte un type d'horaire. Le choix se fait dans le modèle d'horaire, dans la fenêtre d'attribution et dans la fenêtre de modification d'une journée, avec les deux boutons Fixe et Flexible.
L'horaire fixe
Des heures de début et de fin sont définies pour chaque jour. Vous encodez un ou plusieurs blocs par journée, avec pour chacun une heure de début, une heure de fin, une ou plusieurs pauses et un lieu de travail. Le planning affiche ces heures, et la badgeuse les compare aux pointages réels.
L'horaire flexible
Seuls le total hebdomadaire et les jours travaillés sont définis. Pour chaque jour travaillé vous encodez le Total travaillé et la part de pauses, sans placer ces heures dans la journée. L'employé se positionne librement.
1. Le choix Fixe ou Flexible · 2. Le Total travaillé de la journée et la part de pauses
La plage d'arrivée et de départ
Une journée flexible peut recevoir des bornes avec la case Définir une plage d'arrivée et de départ. La case n'apparaît que si l'option Proposer une plage d'arrivée et de départ dans les horaires flexibles est activée dans Paramètres, Planning, onglet Périodes. Une journée qui porte déjà une plage la garde affichée. Deux curseurs apparaissent, Plage d'arrivée et Plage de départ, et chaque borne se saisit aussi à la minute près.
1. La Plage d'arrivée, heure la plus tôt et heure la plus tard · 2. La Plage de départ
Sur le même principe, l'option Proposer des plages obligatoires dans les horaires flexibles ajoute la case Définir des plages obligatoires. Chaque plage fixe un début et une fin de présence obligatoire, le jour même ou le jour suivant, et Ajouter une plage obligatoire en crée d'autres. Les plages doivent avoir une durée positive, ne pas se chevaucher et rester dans les bornes d'arrivée et de départ. Le bloc Déroulement de la journée résume alors la journée : Arrivée flexible, Présence obligatoire, Plage libre et Départ flexible.
Ce que le type d'horaire change ailleurs
Badgeuse : les règles d'arrondi comparent le pointage à l'heure planifiée. Sur une journée flexible, ce sont les bornes de la plage qui remplacent l'heure planifiée. Sans plage, le pointage est gardé tel quel.
Pointages oubliés : la fin planifiée d'une journée flexible correspond à l'heure de départ maximale de la plage.
Dépassement du planning : le sort des heures au-delà du planning ne dépend pas du type d'horaire mais du profil de temps de l'employé, dans Paramètres, Suivi de temps, onglet Profils de temps, section Dépassements : Heures validées au-delà du planning, par défaut. Pour traiter autrement une population en horaire fixe, donnez-lui son propre profil : Comment paramétrer une règle différente pour un département ?.
Contrôles des horaires : dans le même profil, Bloquer le pointage avant le début autorisé, Dépointer automatiquement à la fin autorisée, Limiter les heures proposées à la validation et Contrôler les plages obligatoires des horaires flexibles sont des interrupteurs qui valent pour tous les jours du profil. Sur un horaire fixe, ils s'appuient sur le début et la fin planifiés ; sur un horaire flexible, sur les bornes de la plage. Une absence pendant une plage obligatoire est signalée par l'anomalie Absence sur une plage obligatoire.
Vue, mode Par jour : les heures flexibles ne sont pas réparties dans le détail horaire, elles ne sont donc pas comptées dans l'effectif heure par heure. Une icône d'avertissement le signale sur la ligne concernée.
Bon à savoir
Les deux types se mélangent : un même employé peut avoir des journées fixes et des journées flexibles.
Un jour flexible accepte un lieu de travail pour la journée, ou un lieu différent par période avec la case Lieu de travail multiple.
Le total hebdomadaire d'un modèle flexible se répartit en un clic avec Répartir équitablement dans la fenêtre d'attribution.
Un horaire flexible sans plage d'arrivée et de départ prive la badgeuse de tout point de comparaison : aucune règle d'avance ou de retard ne s'applique et le pointage oublié n'a pas de fin planifiée. Renseignez la plage dès que la badgeuse est utilisée. Si la case n'apparaît pas, activez d'abord l'option dans les paramètres des périodes.