Un shift qui se termine après minuit s'encode comme un bloc normal. Teamwell comprend qu'une heure de fin inférieure ou égale à l'heure de début appartient au jour suivant.
Encoder le shift
Ouvrez Temps, onglet Planning, puis cliquez sur la case du jour où le service commence.
Gardez Jour travaillé et le type Fixe.
Encodez l'heure de début, par exemple 22:00, puis l'heure de fin, par exemple 06:00.
Un repère +1 apparaît à côté de l'heure de fin. Son infobulle indique Jour suivant.
Complétez la pause et le lieu, vérifiez le Total du bloc, puis enregistrez avec Enregistrer le planning.
1. Le repère +1, le bloc se termine le jour suivant · 2. Le Total du bloc, qui tient compte du passage de minuit
Sur quel jour comptent les heures
Le bloc appartient au jour où il commence. Les huit heures d'un service de 22:00 à 06:00 encodé le lundi sont comptées dans le lundi, dans le total du jour comme dans le total de la semaine. Le planning n'affiche rien sur le mardi matin.
Les pauses au milieu de la nuit
Une pause à heure précise se place normalement, même quand elle tombe après minuit : saisissez son heure de début et son heure de fin, par exemple 01:30 et 02:00. Une pause hors des heures du bloc, ou d'une durée nulle, est signalée en rouge et empêche l'enregistrement.
Bon à savoir
Deux blocs d'une même journée ne peuvent pas se chevaucher. Un service de nuit suivi d'un service du lendemain matin s'encode sur deux jours différents.
La même saisie fonctionne dans un modèle d'horaire et dans la fenêtre Attribuer une semaine type, donc une équipe de nuit se planifie aussi en semaine récurrente.
Côté badgeuse, la session ouverte d'une nuit reste rattachée à la journée de début : une clôture automatique après minuit peut être rouverte par un pointage arrivé en retard.
Les règles de temps de travail de la société s'appliquent sur ces blocs comme sur les autres, notamment le maximum d'heures par jour.
Ne coupez pas un service de nuit en deux blocs, un jusqu'à 24:00 et un à partir de 00:00 le lendemain. Le total de chaque journée serait faussé et la badgeuse verrait deux services au lieu d'un.