Quand une journée est approuvée, Teamwell propose une répartition du temps payé en codes de paie. Le principe est simple : le temps prévu au planning reste du travail ordinaire, et le dépassement que la décision du manager paie devient des heures supplémentaires. Un dépassement laissé Au compteur n'est pas payé, donc pas ventilé : il va au compteur d'heures. Le code de ces heures supplémentaires dépend du jour et du cumul de la semaine.
Tant que le manager n'a pas tranché, le dépassement suit le défaut du profil de temps de l'employé. Si ce profil désactive Le manager décide du dépassement de l'horaire prévu, ce défaut s'applique d'office. Voir Qu'est-ce que l'horaire validé et en quoi diffère-t-il du pointage brut ?.
La règle
Les minutes couvertes par le planning sortent avec le Code travail.
En semaine, les minutes payées au delà du planning sortent avec le Code heures sup sous norme hebdo, sans sursalaire.
Le samedi, le dimanche et les jours fériés, ces minutes sont coupées en deux : celles qui complètent encore la norme hebdomadaire du contrat gardent le code sans sursalaire, celles qui la dépassent prennent le code à prime du jour. Le Code heures sup samedi le samedi, le Code heures sup dimanche/férié le dimanche et les jours fériés.
Si le manager a choisi Heures sup volontaires sur la journée et qu'un code volontaire est configuré, toutes les heures supplémentaires prennent ce code, sans découpage.
Un exemple : un employé à 38 h par semaine a déjà 30 h payées. Il est planifié 2 h un samedi et en preste 8, avec la décision Heures sup demandées. Les 2 h planifiées sortent avec le Code travail ; les 6 h au delà du planning sont des heures supplémentaires. Après ces 2 h, il manque encore 6 h pour atteindre 38 h, donc les 6 h sortent entièrement avec le code sans sursalaire. S'il avait déjà 34 h, il ne manquerait plus que 2 h : 2 h resteraient sans sursalaire et 4 h prendraient le code samedi.
Où régler les codes
Paramètres, puis Suivi de temps, onglet Badgeuse, carte Codes paie (ventilation des heures). Les cinq champs acceptent quatre caractères. Laisser le code volontaire vide retire l'option au manager. Voir Comment modifier les codes de paie ?.
1. Le code des heures couvertes par le planning · 2. Le code à prime du samedi, appliqué au delà de la norme hebdomadaire
Où voir le résultat
Temps, puis l'onglet Clôture paie. La colonne Ventilation en codes paie montre une pastille par code, bleue quand la ventilation est figée, grise quand elle n'est encore qu'une proposition. Le chevron déplie la semaine pour voir le détail par journée et modifier la répartition.
Bon à savoir
La ventilation est figée à l'approbation de la journée, ou dès que quelqu'un la modifie. Une saisie manuelle l'emporte toujours sur la proposition.
Le total d'une journée ne peut pas dépasser son temps payé. Pour changer le temps, il faut corriger l'horaire retenu dans le panneau du jour de la Badgeuse.
Un lieu de travail porteur d'un code paie remplace le code travail pour les heures qui s'y déroulent. Voir Comment paramétrer et planifier les lieux de travail ?.
La norme hebdomadaire vient du contrat de l'employé. Sans contrat applicable, aucune heure n'est comptée sous la norme : toutes les heures supplémentaires du week end ou d'un jour férié prennent alors le code à prime. Voir Comment ajouter ou clôturer un contrat à un employé ?.
Les taux exotiques, les équipes de relais et les plafonds particuliers ne sont pas déduits automatiquement : ils se saisissent à la main dans la ventilation, une fois la journée approuvée et tant que la semaine n'est pas clôturée.
Une journée travaillée sans rien au planning ne propose aucune décision sur le dépassement : elle suit le défaut du profil de temps de l'employé, Heures validées au-delà du planning, par défaut, dans la section Dépassements du profil. Avec Au compteur ou Non reconnu, son temps payé est nul : rien n'est ventilé et tout part au compteur, même un samedi ou un dimanche. Avec Heures supplémentaires, tout le temps validé est payé et découpé comme ci-dessus. Pour payer une telle journée alors que son profil met le dépassement au compteur, il faut l'ajouter au planning de cette date : ses heures sortent alors avec le Code travail.
Pour le traitement d'un pointage un jour non planifié, voir Comment gérer un pointage sur un jour non planifié ou un week-end ?. Pour les jours fériés, voir Comment fonctionnent les jours fériés dans Teamwell ?.
Pour la décision sur le dépassement et son effet sur le compteur, voir Comment est calculé le compteur d'heures ?. Pour la clôture de la semaine, voir Comment suivre l'avancement de la clôture paie ?.
Le sursalaire du samedi ou du dimanche ne s'applique qu'une fois la norme hebdomadaire atteinte. Une prestation de week-end sur une semaine courte peut donc sortir entièrement sans prime, ce qui est le comportement attendu et non une erreur.