La badgeuse accepte un pointage même si rien n'était prévu ce jour-là. Un samedi de rattrapage, un dépannage un dimanche, une journée ajoutée à la dernière minute : les heures sont bien enregistrées, et c'est le manager qui décide ensuite de leur sort.
À quoi ressemble la journée dans la Badgeuse
Ouvrez Temps, onglet Badgeuse, sur la date concernée. La journée se reconnaît à trois signes :
Prévu est vide et, dans le panneau du jour, le chiffre Proposé porte la mention Non planifié ;
Pointé porte les vrais pointages ;
l'anomalie Pointage hors horaire planifié, avec le nombre de minutes prestées, apparaît dans la colonne Signaux et dans le panneau.
1.Prévu reste vide · 2. La mention Non planifié · 3. L'anomalie Pointage hors horaire planifié
La journée reste à valider comme les autres : elle compte dans la tuile À valider, elle n'est ni ignorée, ni bloquée.
Valider la journée
Remplissez l'horaire retenu, dans la section Proposé / validé du panneau. Reprendre le pointé reprend les pointages en un clic ; Reprendre le prévu n'apparaît pas, puisqu'aucun horaire n'était prévu.
Corrigez si nécessaire Début, Fin et Pause.
Aucun bloc au-delà du prévu n'apparaît : sans horaire prévu, la journée suit le défaut du profil de temps de l'employé, réglé dans Paramètres, puis Suivi de temps, onglet Profils de temps, section Dépassements. Avec Non reconnu ou Au compteur, aucune heure n'est payée et tout l'horaire retenu va au compteur. Avec Heures supplémentaires, tout l'horaire retenu est payé en heures supplémentaires.
Ajoutez une Note expliquant la prestation, puis cliquez sur Valider.
Si la journée aurait dû être planifiée
Prévu suit le planning. Ajouter la prestation au planning de cette date fait réapparaître un horaire prévu, l'anomalie disparaît et la journée redevient une journée ordinaire, payée comme telle et dotée de son bloc de dépassement. C'est le bon réflexe quand le travail était convenu et que seul l'encodage manquait, et le seul moyen de payer la journée comme du travail ordinaire.
Bon à savoir
Le week-end n'est pas traité différemment du reste : ce qui compte, c'est l'absence de planning ce jour-là.
À la clôture de paie, les heures du samedi, du dimanche et des jours fériés partent vers leurs propres codes de paie, distincts du code de travail ordinaire. Voir Comment sont ventilées les heures de samedi, de dimanche et de jour férié ?.
Les contrôles des horaires ne s'appliquent pas à un jour sans horaire : faute de borne, un pointage n'y est jamais refusé ni clôturé à l'horaire. Voir Comment limiter le pointage aux heures d'ouverture ?.
Sans planning, il n'existe pas d'heure de fin prévue : une session oubliée est clôturée après la durée d'ouverture fixée par Clôturer sans planning, dans la section Oublis du profil de temps, pauses comprises. La journée porte alors deux anomalies, et le manager saisit la vraie fin. Voir Comment notifier l'employé en cas d'oubli de pointage ?.
Un jour sans planning et sans pointage affiche Non planifié, ne demande rien et n'est pas validable : un tiret remplace le rond d'approbation. Le filtre État permet de retrouver ces journées.
L'anomalie elle-même est décrite dans Comment traiter les anomalies de pointage ?, et la validation en général dans Comment relire et valider les heures pointées d'une journée ?.
La suggestion ne peut pas deviner une journée qui n'existait pas au planning. Si le profil de temps suggère l'horaire validé à partir de l'Horaire prévu, l'horaire retenu restera vide : cliquez sur Reprendre le pointé ou saisissez les heures.