La validation quotidienne est le cœur du suivi du temps. Le manager compare le prévu et le pointé, puis arrête l'horaire qui fera foi. Tant qu'une journée n'est pas approuvée, rien n'est figé et son écart avec le planning n'entre pas dans le compteur. Pour une vue d'ensemble du module, voir Débuter avec le suivi de temps.
Où le faire
Ouvrez Temps, onglet Badgeuse. Tout se fait sur une seule page : la bande de la semaine choisit le jour, les tuiles du jour (À valider, Anomalies, Non pointé…) filtrent la liste d'un clic, et un clic sur une ligne ouvre à droite le panneau de cette journée. La recherche, les filtres (Département, Manager direct (N+1), État, Anomalies…) et les vues enregistrées réduisent encore la liste ; Options d'affichage règle le Tri et les Colonnes.
Lire une ligne
Le rond, à gauche, approuve la journée d'un clic et devient vert une fois la journée approuvée. Un tiret le remplace quand il n'y a rien à valider.
Journée dessine le planning, les pointages et l'horaire retenu sur une frise ; au survol, elle détaille chaque pointage et les anomalies.
Prévu : l'horaire planifié et sa durée. Pointé : la première arrivée, le dernier départ, le total, ou un chronomètre si le pointage est en cours, puis les pauses.
Retenu : l'horaire qui fera foi et son écart avec le planning, avec la mention Proposé tant que la journée n'est pas approuvée, Validé ensuite.
Compteur : le solde de l'employé et, dessous, l'effet de la journée, suivi de à valider tant qu'elle n'est pas approuvée.
Signaux : une icône par point à connaître, anomalies, correction demandée, clôture automatique, absence, pointage depuis le téléphone, photos, positions, pointages hors ligne ou note. Leur survol les écrit en clair.
1. La frise Journée de chaque employé · 2.Retenu et sa mention Proposé · 3. Les Signaux, écrits en clair au survol
Le panneau du jour
Le panneau montre toute la journée sans rien ouvrir : l'état et les chiffres Prévu, Pointé et Proposé ou Validé, la frise (le temps manquant signalé par une anomalie y est hachuré de rouge), les absences qui couvrent le jour, les anomalies écrites en clair, une demande de correction à trancher, l'horaire Proposé / validé, la Note, les Photos et positions des pointages, les lignes du Compteur et Ses derniers jours. Les flèches de son en-tête passent à l'employé précédent ou suivant.
1. Les chiffres Prévu, Pointé et Proposé · 2. La frise, avec le temps manquant hachuré · 3. L'anomalie écrite en clair
Corriger l'horaire retenu
La section Proposé / validé porte trois champs, Début, Fin et Pause, qui se saisissent directement. Trois boutons évitent de taper, et chacun affiche l'horaire qu'il écrit :
Appliquer la proposition reprend l'horaire calculé par les règles du profil de temps de l'employé, quand il y en a une ;
Reprendre le pointé reprend les pointages ;
Reprendre le prévu reprend le planning. Un horaire flexible n'a pas d'heures fixes : ce bouton n'y apparaît pas.
La mention actuel repère le bouton dont l'horaire est déjà en place. Chaque changement est enregistré aussitôt. La Note s'écrit dans le panneau et se garde avec Enregistrer.
1. Les champs Début, Fin et Pause · 2. Les boutons de remplissage et l'horaire qu'ils écrivent · 3. La Note
Trancher les heures au-delà du prévu
Si l'horaire retenu dépasse le planning, un bloc ambre apparaît, par exemple +3h54 · au-delà du prévu. Il propose Au compteur, Heures sup demandées et, si la société a configuré un code pour elles, Heures sup volontaires. Le défaut du profil de temps est marqué (défaut) ; s'en écarter demande un Motif de la décision. Si le profil ne laisse pas ce choix au manager, le bloc affiche seulement le défaut, avec la mention défaut du profil, appliqué d'office.
Approuver
Cliquez sur Valider, au pied du panneau, ou sur le rond de la ligne, pour approuver cette journée seule.
Ou cliquez sur Valider et suivant, ou appuyez sur Entrée : la journée est approuvée et le panneau passe à la suivante à valider. Les flèches du clavier changent d'employé (haut, bas) ou de jour (gauche, droite).
Ou cliquez sur Tout valider (N), en haut de la liste, pour approuver d'un coup les journées que la liste affiche. Teamwell demande confirmation et donne le nombre de journées pointées et non pointées.
Si une demande de correction attend sur la journée, Teamwell prévient avec Correction en attente et propose Voir la demande ou Valider quand même.
Pour rouvrir une journée approuvée, cliquez sur Rouvrir au pied du panneau, ou sur le rond vert de la ligne. Un motif est obligatoire, et les heures sortent du compteur jusqu'à la prochaine approbation.
1. La confirmation de Tout valider · 2. Le nombre de journées pointées et non pointées
Bon à savoir
Une journée dont le pointage est encore en cours ne se valide pas, et Tout valider la laisse de côté. Une journée clôturée automatiquement demande l'heure de fin réelle avant d'être approuvée : voir Comment corriger une journée de pointage incomplète ou oubliée ?.
L'approbation fige l'horaire retenu. Le temps payé reste le planning, augmenté du dépassement uniquement si la décision le paie ; le reste va au compteur. Rien n'est jamais payé en silence : voir Qu'est-ce que l'horaire validé et en quoi diffère-t-il du pointage brut ?.
Une journée approuvée ne se modifie plus tant qu'elle n'est pas rouverte, et une semaine clôturée pour la paie ne se modifie plus du tout dans la Badgeuse : voir Comment valider, verrouiller et rouvrir une semaine ?.
Valider demande le droit Valider et modifier les pointages.
Pour les anomalies, voir Comment traiter les anomalies de pointage ?. La ventilation en codes de paie ne se fait pas ici, mais dans l'onglet Clôture paie.
Tout valider approuve, telles que proposées, toutes les journées que la liste affiche, y compris les journées Non pointé quand la tuile Tous est active. Cliquez d'abord sur la tuile À valider pour n'approuver que les journées pointées, ou filtrez la liste pour n'en approuver qu'une partie.