Une semaine passe par deux étapes, tenues par deux personnes différentes. Le manager valide les journées une à une. Le service du personnel clôture ensuite la semaine en paie, ce qui la fige.
Étape 1 : la validation par les managers
Dans Temps, onglet Badgeuse, la validation se fait journée par journée. Valider et suivant, au pied du panneau du jour, approuve la journée affichée et passe à la suivante à valider ; Tout valider (N), en haut de la liste, approuve d'un coup les journées que la liste affiche. Une journée approuvée porte la mention Validé dans la colonne Retenu.
La page montre un jour à la fois, mais la bande de la semaine passe d'un jour à l'autre en un clic, et la tuile À valider compte ce qui reste pour le jour choisi. Pour un employé, Ses derniers jours, dans le panneau, liste ses journées récentes avec leur état, par exemple À valider ou Validé. L'avancement de toute la semaine se lit à l'étape suivante. Voir Comment relire et valider les heures pointées d'une journée ?, et pour une vue d'ensemble Débuter avec le suivi de temps.
Étape 2 : la clôture de paie
Ouvrez Temps, onglet Clôture paie. La vue Semaine affiche l'avancement Validation N+1 et un compteur du type 18/24 jours validés, ainsi que l'état de la semaine :
En attente de validation N+1 : des journées ne sont pas encore approuvées.
Prête à clôturer : toutes les journées sont approuvées.
Semaine clôturée : la paie est verrouillée.
1. L'avancement de la validation des managers · 2. Le bouton Clôturer la paie
Le bouton Clôturer la paie demande confirmation : « Les journées et leur ventilation en codes paie passent en lecture seule jusqu'à réouverture, et les pauses récupérées sont créditées. Les compteurs se règlent séparément, par régularisation. »
Tant qu'une journée n'est pas approuvée, la clôture est refusée avec le message Toutes les journées de la semaine doivent d'abord être validées par les managers.
Clôturer plusieurs semaines d'un coup
La vue Mois affiche une pastille par semaine du mois. Une pastille verte est prête à clôturer et se clôture d'un clic ; une pastille ambre attend encore des validations ; une pastille bleutée est déjà clôturée et se rouvre d'un clic.
1. Le sélecteur de vue Mois · 2. Une pastille de semaine, cliquable pour clôturer ou rouvrir
Rouvrir
Rouvrir une semaine clôturée : le bouton Rouvrir la semaine, ou la pastille de la semaine en vue Mois. Un motif est obligatoire.
Rouvrir une seule journée : depuis Clôture paie, l'action Renvoyer au manager lève l'approbation du jour et efface la ventilation automatique. Un motif est obligatoire. Voir Comment renvoyer une journée au manager depuis la clôture de paie ?. Depuis l'onglet Badgeuse, le bouton Rouvrir du panneau du jour, ou le rond vert de la ligne, rouvre la journée, avec motif également.
Bon à savoir
Dans une semaine clôturée, toute modification est refusée : Cette semaine est verrouillée et ne peut plus être modifiée.
Dans la Badgeuse, une semaine clôturée affiche Semaine clôturée pour la paie dans la bande de la semaine. Ses journées portent l'état Clôturé paie, le pied du panneau dit qui a clôturé la paie et quand, et Tout valider est désactivé.
Clôturer et rouvrir une semaine demandent le droit Niveau paie, distinct du droit de validation des managers.
La clôture crédite les pauses créditées prévues à l'horaire sous forme de congé de récupération.
Les compteurs d'heures ne sont pas réglés par la clôture de semaine : ils se traitent par régularisation, dans l'onglet Compteurs.
Chaque validation, réouverture et clôture est tracée avec son auteur et son motif.
Une demande de correction de pointage ne peut pas être approuvée dans une semaine clôturée : Teamwell demande de la rouvrir d'abord. Voir Comment corriger une journée de pointage incomplète ou oubliée ?.
1. La mention Semaine clôturée pour la paie · 2. L'état Clôturé paie de la journée · 3. Qui a clôturé la paie, et quand
Clôturer la paie fige le temps, pas les codes de paie tout seuls : c'est le même verrou. Vérifiez la ventilation avant de clôturer. Voir Comment modifier les codes de paie ?.