Quand la paie constate qu'une journée déjà approuvée est fausse, elle ne la corrige pas elle même : le temps payé est figé à l'approbation et se corrige là où il a été décidé. Le bouton Renvoyer au manager lève l'approbation de la journée, qui redevient à valider dans le suivi des temps.
Où le trouver
Temps, puis l'onglet Clôture paie. Déplier la ligne de l'employé avec le chevron : chaque journée apparaît avec son niveau de validation. Le bouton Renvoyer au manager se trouve à côté de l'étiquette Validé N+1.
1. Le niveau de validation de la journée · 2. Le bouton qui lève l'approbation
Renvoyer une journée
Choisir la semaine, puis déplier la ligne de l'employé concerné.
Cliquer sur Renvoyer au manager sur la journée à corriger.
Saisir le motif dans la fenêtre Renvoyer au manager. Il est obligatoire.
Confirmer. L'approbation est levée et la ventilation automatique est effacée.
1. Le motif, obligatoire, conservé dans l'historique
La journée repasse en À valider : dans Temps, onglet Badgeuse, elle compte de nouveau dans la tuile À valider de sa date. Le lien Ouvrir dans le suivi des temps, sur la même ligne, ouvre la Badgeuse à cette date, la liste réduite à cet employé par la recherche. Le manager clique sur sa ligne, corrige l'horaire Proposé / validé dans le panneau du jour, puis clique sur Valider.
Bon à savoir
L'action demande le Niveau paie sur le rôle.
Une journée appartenant à une semaine déjà clôturée ne peut pas être renvoyée : il faut d'abord rouvrir la semaine, ce qui demande également un motif.
Le motif est conservé dans l'historique de la journée, avec l'auteur et la date.
Seules les ventilations automatiques sont effacées. Une ventilation saisie à la main est conservée telle quelle.
Tant que la journée n'est pas approuvée à nouveau, sa ventilation n'est plus modifiable : le message rappelle que le temps payé n'est pas encore figé.
Tant que la journée n'est pas approuvée à nouveau, ses heures sortent du compteur d'heures de l'employé : le panneau du jour les montre en Journée à valider (non comptée).
Pour suivre la semaine jusqu'à sa clôture, voir Comment suivre l'avancement de la clôture paie ?. Pour une journée qui affiche 0h00, voir Faut-il valider une journée d'absence ? Que signifie un 0 dans la clôture de paie ?.
Renvoyer au manager sert à contester le temps, pas la ventilation. Pour changer seulement la répartition en codes de paie, il suffit de modifier la ventilation de la journée, qui reste éditable tant que la semaine n'est pas clôturée.
Pour la reprise côté manager, voir Comment relire et valider les heures pointées d'une journée ?, Qu'est-ce que l'horaire validé et en quoi diffère-t-il du pointage brut ? et Débuter avec le suivi de temps.