Non : une journée entièrement couverte par une absence approuvée n'a rien à valider. Teamwell compare toujours le travail à ce que la journée attend encore de l'employé, c'est à dire le planning moins l'absence excusée. Quand l'absence couvre tout, la journée n'attend plus rien, elle ne propose pas d'horaire validé et n'apparaît pas dans la liste des journées à traiter.
Ce que voit le manager
Dans Temps, onglet Badgeuse, la colonne Signaux de la journée porte une icône de parasol, Couvert par une absence, dont le survol donne le nom de l'absence et sa durée. Un clic sur la ligne ouvre le panneau du jour : quand l'absence couvre toute la journée, son statut devient Absent · suivi du nom de l'absence, et la section Couvert par une absence liste chaque absence avec sa durée, puis se termine par une phrase claire :
Journée entièrement couverte : aucun pointage attendu, compteur inchangé.
Reste attendu suivi d'une durée, quand l'absence ne couvre qu'une partie de la journée. Le reste est alors à valider normalement.
Absence injustifiée : les heures restent dues, le compteur en tient compte. Une absence injustifiée n'excuse rien, le compteur enregistre le manque.
1. Le statut de la journée, avec le nom de l'absence · 2. L'absence, sa durée et la phrase qui dit ce que la journée attend encore
Le 0 dans la clôture de paie
Dans Temps, onglet Clôture paie, la colonne Horaire validé affiche le temps de travail retenu. Un 0h00 signifie qu'aucun temps de travail n'est retenu ce jour là, et la colonne Ventilation en codes paie reste vide. Les causes habituelles sont :
une absence approuvée qui couvre toute la journée ;
une absence injustifiée, ou une journée planifiée sans aucun pointage ni horaire validé saisi ;
un horaire validé vidé par le manager, parce que la journée n'a finalement pas été travaillée.
1. La journée sans temps de travail retenu · 2. La ventilation, vide pour cette journée
Un 0 n'est donc pas une anomalie en soi, et ne bloque pas la clôture. Les heures d'absence ne disparaissent pas pour autant : elles partent vers le secrétariat social sous leur propre code, depuis le type d'absence, jamais par la ventilation en codes paie. Voir Comment renseigner le code secrétariat social d'un type d'absence ?.
Bon à savoir
Une journée entièrement couverte ne fait pas bouger le compteur d'heures. Quand l'absence ne couvre qu'une partie du temps, la section Compteur du panneau l'indique avec Dont congé couvert. Voir Débuter avec le suivi de temps.
Une absence peut être approuvée ou annulée après coup : le chevauchement avec un pointage est alors recalculé et signalé. Voir Que se passe-t-il quand un employé pointe un jour d'absence ?.
Une absence partielle approuvée déplace la référence des anomalies : après une absence du matin, le retard se mesure depuis la fin de l'absence, et avant une absence de l'après midi, le départ anticipé se mesure depuis son début. Seul l'écart que l'absence n'explique pas reste une anomalie ; une arrivée en avance ou un départ tardif se jugent toujours sur le planning. Voir Comment traiter les anomalies de pointage ?.
La clôture de paie d'une semaine exige que toutes les journées à traiter soient approuvées. Les journées entièrement couvertes ne comptent pas dans ce total.
Pour l'effet d'une absence sur le compteur, voir Comment est calculé le compteur d'heures ?. Pour la clôture de la semaine, voir Comment suivre l'avancement de la clôture paie ?.
Si une journée entièrement absente apparaît quand même comme à valider, c'est que l'absence n'est pas approuvée, ou qu'un pointage a eu lieu ce jour là. Vérifier l'absence avant de corriger la journée.