Un employé qui badge alors qu'une absence est approuvée sur ce moment n'est jamais bloqué. La badgeuse enregistre son pointage, et c'est le rapport de la journée qui signale la contradiction au manager.
Ce que fait Teamwell aujourd'hui
Le pointage passe. Ni le kiosque ni l'application mobile ne refusent un pointage parce qu'une absence couvre la journée.
Les heures d'absence ne sont pas comptées comme du travail. Le temps couvert par l'absence reste de l'absence.
Une anomalie est levée. Dans Temps, onglet Badgeuse, la journée porte Pointage pendant une absence quand le travail pointé recouvre une absence approuvée de plus de cinq minutes. Une tolérance de cinq minutes évite de signaler un simple arrondi de pointage.
Sans horaire planifié, la journée porte plutôt Pointage hors horaire planifié, avec le nombre de minutes pointées.
1. L'anomalie levée sur la journée
Ce que le manager fait
La décision reste humaine. Sur la journée concernée, le manager corrige l'horaire validé, c'est-à-dire ce qui aurait dû être presté, puis approuve la journée. Deux issues selon la réalité :
L'employé a bien travaillé : l'absence était de trop, elle s'annule depuis Absences.
L'employé était bien absent : le pointage est une erreur, le manager remet l'horaire validé à ce qu'il doit être.
L'anomalie de recouvrement est recalculée à chaque lecture du rapport, même après l'approbation de la journée. Une absence approuvée ou annulée après coup la fait donc apparaître ou disparaître, contrairement aux autres anomalies qui restent figées à l'approbation.
Ce qui est encore en discussion
La réponse que le produit doit apporter à ce cas n'est pas tranchée : faut-il refuser le pointage au kiosque, prévenir l'employé sur place, prévenir le manager immédiatement, ou proposer l'annulation de l'absence ? Le comportement décrit ci-dessus est celui d'aujourd'hui, et il pourra évoluer.
Prérequis
Les anomalies de pointage supposent des règles de normalisation configurées dans Paramètres, Suivi de temps. Sans elles, la journée remonte sans anomalie et le manager la lit telle quelle.