La clôture de paie est la dernière étape du mois : elle fige le temps payé et la ventilation en codes de paie, semaine par semaine, pour toute la société. L'onglet Clôture paie montre où en est chaque employé et ce qui reste à faire avant de pouvoir clôturer.
Où le trouver
Temps, puis l'onglet Clôture paie. L'onglet n'apparaît qu'avec le droit Niveau paie sur le rôle.
Lire la semaine
Les flèches et le sélecteur de date en haut changent de semaine. Une pastille annonce son état :
En attente de validation N+1 : des journées ne sont pas encore approuvées par les managers.
Prête à clôturer : toutes les journées sont approuvées.
Semaine clôturée : la paie est figée.
Chaque ligne d'employé affiche l'avancement sous la forme x/y jours validés, le total de l'Horaire validé de la semaine, et la Ventilation en codes paie agrégée. Les pastilles de ventilation sont bleues quand la ventilation est figée, grises quand elle n'est encore qu'une proposition. Une pastille rouge signale les anomalies restantes.
1. L'état de la semaine · 2. Le bouton Clôturer la paie, actif seulement quand toutes les journées sont approuvées · 3. L'avancement de la validation, employé par employé
Le chevron déplie la ligne et donne le détail jour par jour : le niveau de validation (À valider, Validé N+1, Paie clôturée), le temps retenu, la décision prise sur le dépassement, et la ventilation modifiable.
Voir tout un mois
Le panneau d'options d'affichage propose Semaine ou Mois. En vue mois, une pastille par semaine résume l'état de la société. Une pastille verte se clique pour clôturer la semaine, une pastille bleue pour la rouvrir ; une pastille orange n'est pas actionnable tant que toutes les journées ne sont pas approuvées.
1. Le passage en vue mois
Clôturer
Vérifier que la pastille de la semaine indique Prête à clôturer.
Cliquer sur Clôturer la paie.
Confirmer. Les journées et leur ventilation passent en lecture seule, et les pauses récupérées sont créditées.
Rouvrir une semaine clôturée demande un motif, conservé dans l'historique.
Bon à savoir
La ventilation d'une journée n'est modifiable qu'une fois la journée approuvée par le manager et tant que la semaine n'est pas clôturée.
Les compteurs se règlent séparément, par régularisation : la clôture de paie ne les touche pas.
Quand un manager approuve une demande de correction de pointage sur une journée déjà validée, Teamwell lui demande de confirmer la réouverture : la journée repasse À valider et doit être approuvée à nouveau avant la clôture. Dans une semaine déjà clôturée, il faut d'abord rouvrir la semaine. Les employés enverront ces demandes depuis l'application mobile avec sa prochaine mise à jour. Voir Comment demander la correction d'un pointage oublié en tant qu'employé ?.
Pour renvoyer une journée fausse, voir Comment renvoyer une journée au manager depuis la clôture de paie ?. Pour le découpage en codes, voir Comment sont ventilées les heures de samedi, de dimanche et de jour férié ?, et pour les pauses créditées à la clôture, Comment fonctionne la récupération des pauses créditées ?.
Pour la validation quotidienne côté manager, voir Comment relire et valider les heures pointées d'une journée ? et Comment valider, verrouiller et rouvrir une semaine ?.
Une semaine ne peut pas être clôturée tant qu'une seule journée attend encore un manager. Le bouton reste inactif et son infobulle le dit : c'est le point de blocage le plus fréquent en fin de mois.