Certaines conventions accordent aux employés quelques minutes de récupération par jour presté, en contrepartie de pauses qui ne sont ni payées ni déduites mais créditées. Teamwell automatise ce crédit : les minutes sont converties en solde d'absence à la clôture de paie de la semaine.
Déclarer des pauses créditées
La nature d'une pause se définit dans Paramètres, puis Suivi de temps, onglet Badgeuse, carte Nature des pauses. Chaque type de pause vaut Non payée, Payée ou Créditée. Seules les pauses créditées alimentent la récupération. Voir Comment modifier les types de pauses ?.
1. Une pause de nature Créditée : c'est elle qui ouvre la récupération
Paramétrer le crédit
Sur la même page, la carte Récupération des pauses contient trois champs :
Type de congé crédité : le type d'absence qui reçoit les minutes. Il doit être publié, à solde déductible et appartenir à la société.
Minutes récupérées par jour presté : le crédit accordé pour une journée éligible.
Minutes prestées minimum pour le crédit : le temps validé en dessous duquel la journée ne donne rien.
1. Le type d'absence qui reçoit les minutes · 2. Le crédit accordé par journée éligible
Quand le crédit est accordé
Le crédit se déclenche à la clôture de paie de la semaine, dans Temps, onglet Clôture paie. Pour chaque journée approuvée de la semaine, Teamwell vérifie que l'horaire planifié comporte une pause créditée et que le temps validé atteint le minimum exigé. Si les deux conditions sont réunies, la journée crédite les minutes configurées, sans jamais dépasser la durée de la pause créditée prévue ce jour là.
Bon à savoir
Les minutes créditées sont marquées sur chaque journée. Rouvrir puis reclôturer la semaine ne crédite jamais deux fois.
Une journée non approuvée n'est pas créditée, et une semaine qui n'est jamais clôturée ne crédite rien.
Les modifications faites après une réouverture sur une journée déjà créditée ne changent plus le crédit : la correction se fait alors sur le solde d'absence.
Le crédit est sans effet sur le compteur d'heures : il alimente un solde d'absence, pas la réserve de temps travaillé.
La confirmation de clôture de paie le rappelle : les pauses récupérées sont créditées à ce moment là.
Le solde obtenu se consulte comme n'importe quel solde d'absence. Voir Où consulter et comment corriger le solde de congés d'un employé ?.
Pour la clôture de la semaine, voir Comment suivre l'avancement de la clôture paie ?. Pour le décompte des pauses dans le temps pointé, voir Comment fonctionnent les pauses : forfait déduit ou pause pointée ?.
Le crédit ne dépend pas de la pause réellement pointée mais de la pause créditée prévue à l'horaire. Un employé qui ne prend pas sa pause n'est pas crédité davantage, et un employé qui la prend plus longtemps ne perd rien.