Les codes de paie servent à ventiler les heures validées vers votre secrétariat social. Chaque nature d'heure porte son propre code dans les exports de paie.
Où les configurer
Ouvrez Paramètres, puis Suivi de temps, onglet Badgeuse, section Codes paie.
1. Le Code travail · 2. Les codes d'heures supplémentaires · 3. Les Heures sup volontaires (HSV)
Les codes disponibles
Code travail : les heures prestées normales.
Code heures sup sous norme hebdo : les heures supplémentaires payées en semaine, ainsi que celles du samedi, du dimanche ou d'un jour férié qui complètent encore la norme hebdomadaire du contrat.
Code heures sup samedi : les heures supplémentaires du samedi au delà de la norme hebdomadaire.
Code heures sup dimanche/férié : les heures supplémentaires du dimanche ou d'un jour férié au delà de la norme hebdomadaire.
Heures sup volontaires (HSV) : sans sursalaire ni récupération. Si le champ est laissé vide, l'option n'est pas proposée au manager.
Modifier un code
Saisissez dans le champ concerné la valeur attendue par votre secrétariat social, en quatre caractères au plus.
Cliquez sur Enregistrer.
Les valeurs doivent correspondre exactement à la nomenclature de votre secrétariat social. Un code erroné ne se voit qu'au moment de l'export de paie.
La ventilation elle-même se fait dans Clôture de paie : le temps payé y est figé, et une journée se corrige en la renvoyant au manager depuis le suivi des temps.
Les codes d'heures supplémentaires ne servent qu'au dépassement que la décision du manager paie : un dépassement laissé Au compteur n'est pas ventilé, il reste au compteur d'heures. Pour le découpage détaillé, voir Comment sont ventilées les heures de samedi, de dimanche et de jour férié ?. Pour la décision sur le dépassement, voir Comment est calculé le compteur d'heures ?, et pour la clôture, Comment suivre l'avancement de la clôture paie ?.