Chaque type d'absence porte un code attendu par votre secrétariat social. Sans lui, l'absence ne peut pas être exportée vers la paie.
Où le saisir
Ouvrez Paramètres, puis Types d'absence. Deux chemins pour la même valeur :
Directement dans le tableau, colonne Code : le champ est modifiable sur place.
Dans la fenêtre du type, ouverte avec l'icône de crayon : le champ Code du secrétariat social, en bas du formulaire.
1. La colonne Code, modifiable sur place
1. Le champ Code du secrétariat social
Quel code utiliser
Le code dépend de votre secrétariat social et de la nature de l'absence : le code d'un congé annuel n'est pas celui d'une maladie ni celui d'un congé sans solde. Reprenez la liste de codes que votre secrétariat social vous a fournie. Teamwell ne devine pas le code à partir du nom du type.
Un type d'absence sans code bloque l'export de paie. Le message renvoyé est « Il n'y a pas de code pour l'absence », suivi du nom du type. Complétez le code, puis relancez l'export.
Où le code est utilisé
Dans Paramètres, Exportations : l'Export SD Worx, l'Export Synergie et l'Export Acerta reprennent le code de chaque type d'absence rencontré sur la période exportée.
Si plusieurs codes tombent le même jour pour un même employé, l'export vous avertit et n'en envoie qu'un, parce qu'un seul code par employé et par jour peut être importé.
Ce que vous ne pouvez pas modifier
Les types d'absence globaux, partagés entre toutes les sociétés, n'ont pas de champ modifiable depuis votre espace : leur ligne ne porte ni crayon ni champ éditable. Si un de ces types doit porter votre code, créez un type propre à votre société.