Les types d'absence définissent ce que vos employés peuvent poser, comment le solde est décompté, et sous quel code l'absence part en paie.
Où les configurer
Ouvrez Paramètres, puis Types d'absence. Les types sont regroupés par catégorie, ceux sans catégorie apparaissant sous Autres.
Le tableau reprend, pour chaque type : Nom, Code, Type, Droit annuel par défaut, Justificatif, Commentaire de l'employé, Demandable, Icône et Couleur.
Créer une catégorie
Cliquez sur Ajouter une catégorie et donnez-lui un nom. Une catégorie sert à regrouper des types d'absence, et à activer l'ordre de priorité de consommation.
Créer ou modifier un type d'absence
Cliquez sur Ajouter un type d'absence, ou sur l'icône de crayon d'une ligne existante.
Titre, avec un émoji au choix, et Couleur. Ce sont eux qui identifient l'absence dans le planning et la timeline.
Catégorie.
Type, qui détermine le comportement :
Considéré comme maladie
Considéré comme congé : l'absence décompte un solde. Elle nécessite un droit annuel par défaut.
Autre
Justificatif : Aucun, Attendu, non bloquant ou Obligatoire à la demande. Le même réglage vaut pour le web et pour l'application mobile.
Commentaire de l'employé : Masqué, Facultatif ou Obligatoire.
Options : Demande possible depuis l'application mobile, et pour une société marocaine Absence injustifiée.
Code du secrétariat social, celui attendu par votre secrétariat social dans les exports de paie.
Le droit annuel
Pour un type « Considéré comme congé », choisissez entre Limité à un nombre de jours par an et Illimité. Si le droit est limité, renseignez le nombre de Jours par an, un entier entre 0 et 365.
Ce droit annuel par défaut s'applique à tout employé qui n'a pas de droit spécifique. Un droit défini sur la fiche d'un employé remplace toujours cette valeur.
Modifier ou supprimer
Le nom et le code se modifient directement dans le tableau.
L'icône de crayon ouvre la fenêtre complète.
L'icône de corbeille archive le type. Rien n'est réellement supprimé, les absences passées restent lisibles.
Une fois un type créé, vous ne pouvez plus changer sa catégorie de comportement pour une qui modifierait sa façon de décompter le solde.
Certains types d'absence sont partagés entre toutes les sociétés et ne sont pas modifiables depuis votre espace. Si les icônes de modification n'apparaissent pas sur une ligne, c'est qu'il s'agit d'un type global.