Une catégorie regroupe des types d'absence qui vont ensemble : les congés légaux, les absences familiales, les absences non rémunérées. Les types sans catégorie restent affichés sous Autres.
Créer une catégorie
Ouvrez Paramètres, puis Types d'absence. En haut à droite, cliquez sur Ajouter une catégorie, saisissez son Nom de la catégorie et validez.
1. Le nom de la nouvelle catégorie
Y rattacher un type d'absence
Ouvrez un type d'absence avec son icône de crayon, puis choisissez la Catégorie dans la liste déroulante. Laissez le champ vide pour que le type reste dans Autres. Enregistrez.
La page se réorganise aussitôt : chaque catégorie devient une section avec son propre tableau.
Renommer ou supprimer une catégorie
Le crayon à côté du titre d'une section rend le nom modifiable sur place. Validez avec la touche Entrée, annulez avec la touche Échap.
La corbeille archive la catégorie. Ses types d'absence ne sont pas supprimés : ils repassent simplement sous Autres.
Seules les catégories de votre société portent le crayon et la corbeille. Les catégories globales fournies par Teamwell sont partagées entre toutes les sociétés et ne se modifient pas depuis votre espace.
À quoi sert une catégorie
Elle range l'écran de paramétrage, ce qui compte dès que vous avez une quinzaine de types.
Elle porte l'interrupteur Appliquer un ordre de priorité, qui impose l'ordre de consommation des types de la catégorie. Un type rattaché à une catégorie qui applique cet ordre y prend automatiquement la dernière place.
Une catégorie ne change rien au formulaire de demande d'absence : l'employé continue de voir une liste de types.