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Comment n'autoriser la demande de congés que pour certains types d'absences ?

La case « Demande possible depuis l'application mobile » filtre les types proposés à l'employé sur son téléphone.

Vous pouvez choisir quels types d'absence vos employés peuvent demander depuis l'application mobile. Le réglage se fait type par type.

Le réglage

Ouvrez Paramètres, puis Types d'absence, et modifiez le type concerné. Dans la section Options, cochez ou décochez Demande possible depuis l'application mobile.

Enregistrez. La colonne Demandable du tableau affiche ensuite Oui ou Non pour chaque type.

Ce que ça change

Un type décoché disparaît de la liste proposée à l'employé dans l'application mobile. Il reste pleinement utilisable par les managers et les RH depuis le web, et reste visible dans l'historique des absences.

C'est le réglage adapté aux types que vous voulez garder sous contrôle : une absence encodée uniquement par les RH, un congé exceptionnel accordé au cas par cas, un type réservé aux régularisations.

Ce filtre ne concerne que l'application mobile. Sur le web, toute personne autorisée à créer une absence voit l'ensemble des types publiés de la société. Il n'existe pas aujourd'hui de restriction équivalente côté web.

Ce que la liste du web contient

Sur le web, le champ Type reprend les types publiés de votre société et les types globaux partagés par Teamwell. Un type archivé disparaît des deux côtés, tout en laissant lisibles les absences déjà encodées avec lui.

Si la catégorie du type applique un ordre de priorité, un type non proposé sur l'application mobile ne bloque pas, depuis l'application, les types placés après lui : l'employé ne pourrait pas le poser en premier. Sur le web, où tous les types publiés sont proposés, il garde sa place dans l'ordre.

À ne pas confondre

Ce réglage ne remplace pas les droits d'accès. Qui peut déposer une demande, pour soi ou pour d'autres, se règle dans Paramètres, Rôles & permissions, section Absences, avec le droit Créer des absences. La case « Demande possible depuis l'application mobile » dit seulement quels types sont proposés, pas qui peut demander.

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