Deux endroits répondent à deux questions différentes : le détail d'une absence dit ce qui lui est arrivé, la fiche de l'employé dit ce qu'il a posé.
Le détail d'une absence
Cliquez sur la ligne d'une demande dans Absences, ou sur une tuile de la Timeline puis sur Voir le détail, dans le menu Autres actions (⋯) de la carte. La fenêtre Détails de la demande d'absence reprend :
le type d'absence, sa durée décomptée, les dates de début et de fin et le nombre de jours ;
la mention Demande effectuée, avec le nombre de jours avant ou après le premier jour d'absence ;
Détails : ce que couvre chaque journée, date par date ;
Commentaire : ce que l'employé a écrit en déposant sa demande ;
Motif de la décision : ce que le manager a répondu en approuvant, en refusant ou en revalorisant ;
Motif de la demande d'annulation, s'il y en a eu une ;
« Cette demande a été encodée par … » quand quelqu'un l'a saisie à la place de l'employé ;
l'état du justificatif : Justificatif en attente, Justificatif reçu ou Justificatif dispensé, et pour une dispense la mention « Justificatif dispensé par … le … » suivie de son motif ;
Fichiers joints : les justificatifs, cliquables.
En bas de la fenêtre, les icônes et le menu Autres actions (⋯) proposent les actions que votre rôle autorise sur la demande.
Toutes les demandes d'un employé
Ouvrez la fiche de l'employé, onglet Absences. La carte Historique des absences liste ses demandes de la plus récente à la plus ancienne, séparées par année, avec l'écart en jours entre deux absences.
Chaque ligne porte son statut : En attente, Validé (ou Validé, justificatif en attente, Validé, justificatif dispensé), Refusé ou Annulée, et un second libellé Demande d'annulation quand une annulation attend une décision. Cliquer sur une ligne ouvre son détail.
1. La carte Historique des absences · 2. Le statut de chaque demande
Teamwell enregistre chaque opération faite sur une demande, avec son auteur et sa date, mais cette piste d'audit n'est pas encore affichée sous forme de journal dans l'application. Ce que vous lisez à l'écran est l'état actuel de la demande et les commentaires laissés à chaque étape.
Filtrer la liste
Dans l'onglet Timeline, les filtres disponibles sont le nom, le statut, le département, le poste, le manager, le manager direct (N+1), le type de contrat et le type d'absence, et ils se sauvegardent comme vues. L'onglet Demande en attente a sa propre barre de filtres, avec notamment Type d'absence, Dates de l'absence, Annulation demandée et Justificatif, en plus du filtre par département en haut à droite. Ses colonnes se trient d'un clic sur leur en-tête.