Ouvrez Absences, puis l'onglet Timeline. Chaque ligne est un employé, chaque colonne un jour du mois.
1. La navigation par mois et le bouton Aujourd'hui · 2. Le sélecteur d'employés de la colonne de gauche
Se déplacer
Les flèches de part et d'autre du mois changent de mois, et le libellé central ouvre un sélecteur de mois.
Aujourd'hui ramène la vue à la date du jour.
Le champ Sélectionner des employés, en haut de la colonne de gauche, restreint la liste. Vide, il affiche tous les employés que votre rôle vous laisse voir.
Filtrer et enregistrer une vue
Le bouton de filtre ouvre la barre de filtres. Les champs disponibles sont Nom, Statut, Département, Poste, Manager, Manager direct (N+1), Type de contrat et Type d'absence. Une fois vos filtres posés, enregistrez-les comme vue pour les retrouver d'un clic. Le menu d'affichage, à droite de la barre d'outils, propose en plus un Grouper par et le tri des employés par nom ou par prénom.
Lire et agir sur une tuile
Chaque absence apparaît avec la couleur et l'émoji de son type. Cliquez sur une tuile : une carte s'ouvre avec la Période, le Statut, la Durée nette de l'absence et le Détails date par date.
Si votre rôle le permet, la carte porte aussi la barre d'actions de la demande : la coche verte pour Valider et la croix rouge pour Refuser une demande en attente, puis le menu Autres actions (⋯) avec Voir le détail, Ajouter un justificatif, Modifier, Revaloriser et Supprimer. Il n'est pas nécessaire de repasser par la liste des demandes. Une demande qui attend son justificatif ou une décision d'annulation le signale par un badge.
Les jours fériés et les jours de repos sont dessinés sur la timeline même sans absence, pour que vous voyiez tout de suite si un trou correspond à une absence ou simplement à un jour non travaillé.
Les autres vues
Absences, onglet Demande en attente : ce qui attend une décision, ainsi que les absences validées dont le justificatif est encore attendu, avec ses filtres.
La page d'accueil : la carte Absences à traiter.
La fiche d'un employé, onglet Absences : son historique complet et ses soldes.
Le planning des horaires, où les absences approuvées apparaissent sur les journées concernées.
Un collègue qui voit le planning sans avoir le droit de lire les absences voit la plage occupée, sans le motif.