Le planning des horaires affiche, pour chaque employé, ce qui est prévu jour par jour : les blocs de travail, les pauses, le lieu de travail et les absences posées. C'est la page depuis laquelle les horaires se consultent et se modifient.
Où le trouver
Ouvrez Temps, puis l'onglet Planning.
1. L'onglet Planning de la page Temps · 2. La navigation de période et le bouton Aujourd'hui · 3. Le bouton Options d'affichage, qui contient le sélecteur Vue
Choisir la vue
Le bouton Options d'affichage contient le sélecteur Vue :
Par mois : une colonne par jour et une colonne de total par semaine, pour vérifier des volumes.
Par semaine : les colonnes sont plus larges et chaque case affiche les heures du bloc.
Par jour : une frise horaire, heure par heure, pour voir qui se chevauche sur une journée.
Les flèches à gauche et à droite du sélecteur de période font défiler le planning, et le bouton Aujourd'hui y revient.
Lire une case
Un bloc coloré reprend les heures prévues et, quand le lieu est renseigné, sa couleur. Une journée coupée affiche plusieurs blocs côte à côte.
Une case hachurée est un Jour de repos : rien n'est planifié et un congé posé dessus ne consomme rien.
Une absence qui couvre tout le travail prévu remplace le bloc et s'affiche Abs., comme une absence d'une journée entière sur une journée sans horaire. Une absence partielle laisse le bloc visible et ajoute en bas de la case Abs. suivie de sa durée. Posée sur un jour de repos, une absence ne compte rien et n'est pas dessinée : le survol de la case la mentionne.
Le survol d'une case affiche le détail : jour férié, état de la journée, heures, pause et absences.
1. Une case hachurée, jour de repos · 2. Une absence, affichée Abs. suivie de sa durée
Lire les totaux
Sous les dates, la ligne Total additionne les heures planifiées de tous les employés affichés pour ce jour. En bout de semaine, chaque employé porte une pastille avec son total hebdomadaire. Deux repères peuvent l'accompagner :
Un triangle rouge quand le travail planifié dépasse les heures attendues du contrat.
Un rond d'information bleu quand le volume comptabilisé, travail plus absence, diffère des heures attendues.
1. Le triangle rouge, le travail planifié dépasse les heures attendues du contrat · 2. La pastille du total de la semaine
Bon à savoir
Une pastille orange à droite du nom signale un horaire à venir, avec sa date d'effet au survol.
Le petit bouton dans la marge gauche déplie les statistiques par lieu de travail, une ligne par lieu.
La page demande le droit d'afficher les horaires. Un employé sans ce droit ne voit pas le planning de ses collègues.
Une case sur laquelle vous avez les droits d'écriture s'ouvre au clic et permet de modifier la journée. Voir Comment modifier l'horaire d'un employé sur une journée précise ?.