Une journée se corrige directement depuis le planning, sans toucher au modèle d'horaire ni à la semaine récurrente de l'employé. C'est la manière d'encoder un remplacement, une journée plus courte ou un service exceptionnel.
Où le trouver
Ouvrez Temps, onglet Planning, puis cliquez sur la case de l'employé et de la date à corriger.
1. La case de la journée, cliquable quand vous avez les droits d'écriture
Modifier la journée
La fenêtre s'intitule Modifier le planning, ou Créer un planning si rien n'était prévu ce jour-là. Le nom de l'employé et la date sont rappelés sous le titre.
Choisissez Jour travaillé ou Jour de repos. Un jour de repos ne planifie aucune heure et un congé posé dessus ne consomme rien.
Choisissez le type d'horaire, Fixe ou Flexible.
Pour un horaire fixe, réglez l'heure de début, l'heure de fin, la ou les Pause, puis le Lieu. Le Total du bloc se met à jour à chaque saisie.
Ajouter un bloc scinde la journée, par exemple un service du midi et un service du soir. Deux blocs ne peuvent pas se chevaucher.
Cliquez sur Enregistrer le planning.
1. Le choix Jour travaillé ou Jour de repos · 2. Le bouton Ajouter un bloc, pour scinder la journée · 3. Le bouton Enregistrer le planning
Si la journée vient d'un horaire récurrent
La fenêtre affiche alors Que voulez-vous modifier ? avec deux choix. Cette occurrence uniquement corrige la seule date, sans toucher à la série. Cette occurrence et les suivantes met à jour cette date et toutes les dates futures correspondantes.
Bon à savoir
Le bouton Supprimer retire ce que la portée sélectionnée possède : la correction du jour, ou la série à partir de cette date.
Un encadré orange prévient si la date sort de toute période de contrat. L'horaire est enregistré, mais n'apparaît pas dans le planning tant qu'aucun contrat ne couvre cette date.
Les règles de temps de travail de la société sont vérifiées avant l'enregistrement. Une alerte laisse passer, une règle bloquante refuse la sauvegarde.
Il faut le droit de créer ou de modifier les horaires, ainsi que le droit sur les horaires sur mesure, puisque la fenêtre écrit un horaire hors modèle.
Le champ Lieu n'apparaît que si votre rôle peut créer ou modifier les lieux de travail de l'employé.
Sur une journée déjà couverte par une absence approuvée, un horaire qui ajoute du travail sous l'absence est refusé : un encadré rouge le signale dans la fenêtre et rien n'est enregistré. Revalorisez ou annulez l'absence d'abord. Voir Que se passe-t-il si je modifie un horaire couvert par une absence approuvée ?.