Une absence ne se pose pas forcément en journées entières. Dans la fenêtre d'absence, la liste des jours propose pour chaque date un sélecteur de couverture.
Les quatre modes
Journée : la journée entière, telle que l'horaire publié ou la norme du contrat la valorise.
Période : une ou plusieurs périodes de la journée, par exemple AM ou PM. C'est la demi-journée.
Heures précises : une plage horaire libre, saisie de De à à.
Aucun : la date est retirée de la demande.
1. Les champs De et à de la plage horaire · 2. Le total recalculé sous la liste
D'où viennent les périodes
Les périodes se configurent dans Paramètres, Planning, onglet Périodes. Chacune porte un Nom, un Abrégé, un Début et une Fin. Le jeu par défaut s'appelle Journée standard et contient Avant-midi (AM) et Après-midi (PM).
Le mode Période n'apparaît que si la journée comporte des périodes exploitables.
Autoriser ou interdire les plages libres
Sur le même écran, l'option Autoriser les plages horaires libres pour les congés décide si le mode Heures précises existe. Désactivée, un congé partiel doit correspondre à une période publiée, et une plage libre est refusée avec « Cette société n'autorise pas les plages horaires libres : choisissez une période publiée (matin, après-midi). »
En encodage en masse, c'est-à-dire dès que plusieurs employés sont sélectionnés, seules les journées travaillées complètes sont appliquées. Sélectionnez un seul employé pour choisir des périodes ou des plages horaires.
Ce que Teamwell vérifie
Une plage en dehors de l'horaire de travail du jour est refusée.
Une plage plus longue que ce que vaut la journée est plafonnée à cette valeur, et l'avertissement le dit.
Sur un horaire flexible, c'est la durée de la plage demandée qui est retenue.
Les sociétés marocaines utilisent exactement deux périodes de demi-journée : une journée complète compte pour 1, une période pour 0,5.