Une absence approuvée a une valeur figée, calculée sur le planning du moment de l'approbation. Un changement d'horaire ne la réécrit jamais sans décision explicite. Teamwell prévient donc dès l'ouverture de la journée, avant toute tentative d'enregistrement.
L'avertissement dans la fenêtre de la journée
Ouvrez Temps, onglet Planning, puis cliquez sur une journée couverte par une absence approuvée. Un encadré jaune apparaît en haut de la fenêtre, intitulé Absence approuvée ce jour, suivi de Un horaire qui contredit cette absence sera refusé à l'enregistrement. Revalorisez ou annulez l'absence si le planning doit changer.
Chaque absence de la journée y est listée avec son type et sa durée, accompagnée de deux liens : Voir l'absence ouvre la demande dans le planning des absences, Revaloriser ouvre directement la revalorisation.
1. L'avertissement affiché dès l'ouverture de la journée · 2. Les liens Voir l'absence et Revaloriser, les deux façons de débloquer la date
Sur une seule journée : ajouter du travail ne passe pas
Traitez l'avertissement comme une consigne, pas comme un simple rappel. Un horaire qui ajoute du travail sur la plage couverte est refusé : Enregistrer le planning laisse la fenêtre ouverte et affiche un encadré rouge Planning incompatible avec une absence approuvée, qui précise que Ce travail chevauche une absence approuvée et n'a pas été enregistré. Chaque date refusée y est listée avec les liens Voir l'absence et Revaloriser. Le planning reste tel qu'il était.
Retirer du travail, en revanche, est accepté : passer la journée en Jour de repos ou raccourcir l'horaire sous l'absence s'enregistre, et un avertissement nomme la date en précisant que la journée a été vidée de son horaire. L'absence reste approuvée, revalorisez-la si son décompte doit suivre.
Pour ajouter du travail sur la date, deux chemins seulement :
Corriger l'absence d'abord, avec Revaloriser ou une annulation, puis revenir modifier l'horaire.
Encoder un horaire qui ne contredit pas l'absence, par exemple en dehors de la plage couverte.
Sur un horaire récurrent
Un changement de série reste possible. Avec la portée Cette occurrence et les suivantes, une confirmation Horaire récurrent annonce les jours que la série va réécrire. Une fois confirmée, la modification s'applique aux dates concernées.
La date couverte par l'absence approuvée, elle, continue d'afficher son absence. Si la série change le décompte de cette absence, la fenêtre Vérifier les congés concernés s'ouvre avant l'enregistrement, voir ci-dessous. Si elle retire du travail sous l'absence, le même avertissement que sur une journée nomme la date. Sinon, la valeur approuvée n'est pas touchée.
Quand la fenêtre de vérification des congés apparaît
Une fenêtre Vérifier les congés concernés existe pour les changements qui modifient réellement le décompte d'absences déjà approuvées. Elle est déclenchée par l'écriture d'un horaire récurrent et par la révision des périodes de la journée, dans Paramètres, Planning, onglet Périodes, avec l'option Appliquer ces nouvelles périodes à partir d'aujourd'hui aux plannings utilisant la révision actuelle. Tant que le décompte des absences approuvées ne change pas, elle ne s'affiche pas. Elle permet de confirmer la mise à jour des congés, de cocher Conserver exceptionnellement les décomptes déjà approuvés avec un Motif de la conservation, ou de Revenir à l'horaire sans rien enregistrer.
Bon à savoir
Les absences passées ne sont jamais recalculées.
Une valeur approuvée ne change que par une décision explicite, tracée dans l'historique de la demande.
La revalorisation demande le droit de gérer les congés. Sans lui, seule l'annulation par un responsable autorisé permet de libérer la date.
Les demandes encore en attente ne sont pas revalorisées automatiquement. Après un changement d'horaire, leur approbation exige un nouvel aperçu, sinon elle est refusée.