Une absence ne remplace jamais l'horaire d'un employé, elle se pose par-dessus. Son annulation ne supprime donc rien du planning : elle retire seulement la couche d'absence.
Ce que vous voyez dans le planning
La mention Abs. disparaît des journées concernées.
Les blocs horaires prévus réapparaissent, avec leurs heures, leurs pauses et leurs lieux, exactement tels qu'ils étaient encodés.
Les heures comptent à nouveau dans le total du jour et dans le total de la semaine de l'employé.
Une journée qui était un Jour de repos le redevient : rien n'y est planifié.
1. La journée d'absence, qui masque le travail prévu · 2. Le total de la semaine, qui remonte quand l'absence est annulée
Ce que devient le solde
Une demande en attente réserve son décompte, une demande approuvée le consomme. Une demande annulée ne fait ni l'un ni l'autre : les jours ou les heures reviennent au solde de l'employé pour l'année concernée.
Ce qui redevient possible
Tant que l'absence est approuvée, un horaire qui ajoute du travail sous l'absence est refusé sur ces dates. Une fois l'annulation effective, l'avertissement Absence approuvée ce jour disparaît de la fenêtre de la journée et l'horaire se modifie normalement.
Bon à savoir
Une demande encore en attente s'annule directement par l'employé.
Une demande déjà approuvée ne s'annule pas d'un clic : l'employé dépose une demande d'annulation et l'absence reste effective tant qu'un responsable ne l'a pas acceptée. Le planning ne change donc qu'à ce moment-là.
Un responsable peut aussi annuler directement, avec un motif obligatoire.
Rien n'est effacé : la demande passe à l'état annulé et conserve son historique complet, motif compris.
Annuler une absence ne restaure pas un horaire que vous auriez supprimé entre-temps. Si la journée a été passée en jour de repos pendant l'absence, elle reste un jour de repos après l'annulation.