Une demande d'absence se modifie sans être supprimée. Teamwell conserve chaque version déposée et garde la même demande, avec son historique.
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Dans Absences, onglet Demande en attente, ouvrez le menu Autres actions (⋯) de la ligne et choisissez Modifier. La même entrée se trouve dans le menu du détail d'une absence, de la timeline et de la fiche de l'employé.
Une demande en attente
La fenêtre Modifier l'absence reprend le type, les dates et la couverture de chaque journée. Enregistrez avec Enregistrer les modifications. L'ancienne version est retirée et la nouvelle prend sa place, toujours en attente de décision. Les justificatifs déjà joints restent attachés tant que vous ne les retirez pas.
L'employé peut modifier lui-même sa demande tant qu'elle est en attente. Un approbateur peut la modifier pour lui.
Une absence déjà approuvée
Elle ne se modifie pas librement : elle se revalorise. La fenêtre ajoute un champ Motif de la modification, obligatoire, avec l'indication « Expliquez pourquoi cette absence approuvée change. » Ce motif est visible par l'employé. Pour ne corriger que la valeur des journées, le menu propose aussi Revaloriser, avec un Motif de la revalorisation.
1. Le Motif de la modification, obligatoire · 2. Le bouton Enregistrer les modifications
Ce qui ne se modifie pas
L'employé : le champ est figé en modification. Pour changer de personne, annulez et recréez.
Une absence refusée : elle ne se rouvre pas, l'employé dépose une nouvelle demande.
Une absence récurrente : le message « Une absence récurrente se modifie en l'annulant puis en la recréant. » s'affiche.
Le commentaire de l'employé : il reste en lecture seule pour quelqu'un d'autre que son auteur. Répondez dans le motif de la décision. Si le type d'absence exige un commentaire, l'auteur ne peut pas enregistrer sans lui.
Si la demande a bougé entre le moment où vous l'avez ouverte et celui où vous enregistrez, Teamwell ferme la fenêtre plutôt que d'écraser le changement de quelqu'un d'autre : « Cette demande a été modifiée depuis son ouverture. » Rouvrez-la pour repartir de sa version actuelle.
Qui est prévenu
Quand un employé modifie sa propre demande, les approbateurs sont notifiés. Les destinataires de chaque notification se règlent dans Paramètres, Notifications, section Absences.