Une maladie se déclare le lundi, le certificat arrive le mercredi. Il n'est pas nécessaire d'annuler et de recréer la demande : le document s'ajoute à la demande telle qu'elle est.
Comment faire
Ouvrez Absences, ou la fiche de l'employé, onglet Absences.
Sur la ligne de la demande, ouvrez le menu Autres actions (⋯) et choisissez Ajouter un justificatif. Le même menu se trouve en bas du détail d'une absence. Sur une absence validée dont le justificatif est attendu, l'action est directement proposée en icône de trombone.
La fenêtre Ajouter un justificatif s'ouvre avec la mention « Le document est ajouté à la demande telle qu'elle est, sans la modifier. Il ne pourra plus être retiré. »
Déposez vos fichiers dans Ajouter des fichiers, puis cliquez sur Ajouter.
1. L'avertissement, le document ne pourra plus être retiré · 2. Le champ de dépôt des fichiers
Ce que ça change, et ce que ça ne change pas
La demande garde ses dates, sa valorisation et son état. Aucun solde ne bouge.
Si le justificatif était attendu, ou avait été dispensé, la demande passe à Justificatif reçu. Une absence validée qui attendait son document quitte alors les absences à traiter.
Aucune nouvelle version de la demande n'est créée : seul l'ajout du document est enregistré.
Les fichiers s'ajoutent et ne se retirent plus. Un document erroné reste donc attaché, à côté du bon.
Qui peut le faire, et quand
L'employé sur sa propre demande, et un approbateur sur toute demande que sa portée couvre.
Sur une demande en attente comme sur une absence approuvée.
Pas tant qu'une demande d'annulation est en attente de décision : l'action n'est alors pas proposée.
Quand c'est l'employé qui ajoute le document, les approbateurs en sont avertis. Inutile donc de les prévenir séparément qu'un certificat est arrivé.
Les formats acceptés
PDF, JPEG, PNG ou WebP, dix fichiers au maximum, 10 Mo par fichier et 25 Mo au total.
Ce chemin fonctionne quel que soit le niveau de justificatif du type d'absence, y compris Aucun. Pour rendre un justificatif obligatoire, voyez Comment exiger un justificatif pour une absence ?