Un employé peut pointer directement depuis l'application mobile, sans passer par une tablette. C'est le mode des équipes en déplacement, sur chantier ou en télétravail. Le profil de temps de l'employé décide si la position du téléphone doit accompagner chaque pointage.
Pointer depuis le téléphone
Dans l'application mobile, ouvrez Plus, puis Badgeuse.
L'écran affiche le compteur de la journée et l'horaire planifié.
Touchez Démarrer le pointage, puis Pause, Reprendre et Terminer au fil de la journée. Le bouton Pause n'apparaît pas si le profil de temps de l'employé est en Pause forfaitaire, sans pointage.
Plus bas, Historique des pointages reprend les journées pointées de la semaine. À partir de la version 1.7.0 de l'application mobile, les flèches changent de semaine, et toucher une journée ouvre son détail avec le bouton Demander une correction. Voir Comment demander la correction d'un pointage oublié en tant qu'employé ?.
Le bouton rond de scan, en bas de l'écran, sert à l'autre usage : scanner le QR code d'une tablette. Les deux peuvent coexister.
Autoriser le pointage téléphone
Le pointage sans tablette dépend du droit Pointer depuis l'app mobile (sans badgeuse), dans Paramètres, puis Rôles, section Badgeuse. Sans ce droit, l'employé ne voit pas les boutons de pointage, même s'il peut scanner une tablette.
Exiger la position
Ouvrez Paramètres, puis Suivi de temps, onglet Profils de temps, et cliquez sur le profil des employés concernés. Dans la section Contrôles photo et position, l'interrupteur Position lors du pointage téléphone impose au téléphone d'envoyer sa position à chaque pointage fait depuis l'application. Sans position, le pointage est refusé. Cliquez sur Enregistrer en bas du profil. Le réglage vaut pour les employés dont le contrat suit ce profil.
1. L'interrupteur Position lors du pointage téléphone
Sur le téléphone, l'employé voit alors « Votre entreprise exige votre position pour pointer. Autorisez la localisation et réessayez. » s'il a refusé l'autorisation, et « Impossible de déterminer votre position, réessayez. » si le téléphone ne parvient pas à se situer.
Où les positions apparaissent
Dans Temps, onglet Badgeuse, une journée pointée depuis un téléphone porte, dans la colonne Signaux, une icône de téléphone, Pointé depuis le téléphone, et une icône de repère quand des positions ont été envoyées. Leur survol liste les pointages concernés, par exemple Début 08:02, avec l'adresse.
Cliquez sur la ligne : le panneau du jour écrit en clair Arrivée pointée depuis l'application mobile, Départ pointé depuis l'application mobile ou Pause pointée depuis l'application mobile. Sa section Photos et positions des pointages liste chaque position : le type de pointage et l'heure, l'adresse ou à défaut les coordonnées, la précision en mètres et le lien Voir sur la carte. Un QR code de tablette scanné avec le téléphone compte comme un pointage de la tablette et ne porte pas ces marques.
1. Le pointage fait depuis le téléphone, écrit en clair · 2. La liste des positions, avec l'adresse et la précision · 3. Le lien Voir sur la carte
Bon à savoir
Le réglage ne concerne que les pointages faits depuis l'application mobile. Les pointages faits sur une tablette ne sont pas géolocalisés.
Quand le réglage est coupé, l'application ne demande pas la localisation.
L'adresse est calculée par le téléphone lui-même.
La position n'est visible que dans la Badgeuse, pour les rôles qui peuvent voir les pointages. La lecture complète de la page est décrite dans Débuter avec le suivi de temps.
Si le profil de temps de l'employé active les contrôles des horaires, le téléphone refuse un pointage trop tôt ou après la fin autorisée, avec un message qui l'explique. Voir Comment limiter le pointage aux heures d'ouverture ?.
La position est une preuve du lieu du pointage, pas un suivi continu : elle n'est enregistrée qu'au moment précis où l'employé touche un bouton de pointage. Voir aussi Comment badger ? et Quels sont les modes de pointage possibles ?.