La badgeuse peut photographier l'employé au moment où il badge. La photo sert de contrôle : elle est consultable dans Temps, onglet Badgeuse, dans le panneau de la journée concernée. Le réglage se fait par profil de temps.
Où l'activer
Ouvrez Paramètres, puis Suivi de temps, onglet Profils de temps, et cliquez sur le profil des employés concernés. Le réglage se trouve dans la section Contrôles photo et position.
1. L'interrupteur Photo lors du badge · 2. Le mode de déclenchement · 3. La part de badges photographiés
Activer et régler
Activez l'interrupteur Photo lors du badge.
Choisissez ensuite le mode dans Prendre une photo lors du badge :
Tout le temps : chaque badge est photographié.
Aléatoirement : seule une partie des badges l'est.
En mode aléatoire, le curseur Pourcentage de badges photographiés fixe la proportion, de 1 à 100 %.
Cliquez sur Enregistrer en bas du profil.
Consulter les photos
Dans Temps, onglet Badgeuse, une journée dont des badges ont été photographiés porte une icône d'appareil photo dans la colonne Signaux ; son survol liste les photos, par exemple Début 07:58. Cliquez sur la ligne : le panneau du jour montre les vignettes dans la section Photos et positions des pointages, chacune avec son type de pointage, Début, Pause, Reprise ou Fin, et son heure. Un clic sur une vignette l'agrandit. La lecture complète de la page est décrite dans Débuter avec le suivi de temps et dans Comment relire et valider les heures pointées d'une journée ?.
Bon à savoir
Le réglage vaut pour les employés dont le contrat suit ce profil, sur toutes les tablettes. Pour photographier une partie du personnel seulement, créez un autre profil et attribuez-le à leurs contrats. Le réglage est lu par le serveur à chaque badge : il s'applique sans mettre à jour les tablettes.
Modifier un profil de temps demande le droit de mise à jour de la société dans le rôle.
Les photos ne sont visibles que dans la Badgeuse, pour les rôles qui peuvent voir les pointages. Elles ne sont pas accessibles par les liens de fichiers habituels.
Les pointages faits depuis un téléphone ne sont pas photographiés. Pour eux, c'est la position qui sert de contrôle, si le profil de temps l'exige, et la colonne Signaux marque la journée d'une icône de téléphone, Pointé depuis le téléphone. Voir Comment pointer depuis mon téléphone, et faut-il la position GPS ?.
Prévenez les équipes avant d'activer la photo, et vérifiez ce que votre règlement de travail et vos obligations en matière de données personnelles imposent.
Le mode aléatoire suffit souvent : il décourage le badge pour un collègue sans photographier tout le monde en permanence, ce qui reste plus léger vis-à-vis des employés.