Chaque profil de temps choisit comment les pauses comptent dans le temps pointé. Le réglage vaut pour les employés dont le contrat suit ce profil, sur les badgeuses comme depuis le téléphone, et décide si l'employé voit le bouton Pause. Trois modes existent : les pauses pointées, la pause forfaitaire sans pointage, et la pause forfaitaire sauf si pointée.
Où le régler
Ouvrez Paramètres, puis Suivi de temps, onglet Profils de temps, et cliquez sur le profil. Dans la section Pauses, la liste Pauses dans le temps pointé propose les trois modes, et une phrase sous la liste résume le mode retenu. Cliquez sur Enregistrer en bas du profil. Un nouveau profil part en Pauses pointées.
1. La liste Pauses dans le temps pointé · 2. La phrase qui résume le mode choisi · 3. L'heure de départ en dessous de laquelle la pause n'est pas déduite
Pauses pointées
La tablette et le téléphone affichent les boutons Pause et Reprendre.
L'employé badge lui-même le début et la fin de sa pause.
Le temps de pause retenu est le temps réellement badgé.
Dans Temps, onglet Badgeuse, la colonne Pointé affiche chaque pause pointée de son début à sa fin, par exemple ☕ 12:02–12:31 ; le survol donne sa durée.
Pause forfaitaire, sans pointage
L'employé ne badge que le début et la fin de sa journée. Le bouton Pause disparaît de la tablette et du téléphone.
La pause prévue à l'horaire est déduite automatiquement du temps badgé, une fois la journée terminée.
Dans la Badgeuse, la colonne Pointé ne montre aucune pause, puisque rien n'a été pointé. Le panneau du jour l'écrit en clair : Pause planifiée déduite automatiquement (pauses non pointées). La colonne Pause, à afficher depuis Options d'affichage, donne la durée déduite avec la mention planifiée.
1. La pause planifiée déduite, écrite en clair · 2. Le temps pointé, sans pause pointée
Pause forfaitaire, sauf si pointée
Le bouton Pause reste disponible, pour une pause plus longue que prévu ou une sortie du site.
Sans pause pointée, la pause planifiée est déduite une fois la journée terminée, comme en pause forfaitaire.
Avec des pauses pointées, la plus longue des deux est déduite : la pause planifiée sert de minimum. Une sortie pointée de 10 minutes ne remplace pas un forfait de 30 minutes, dont 20 minutes restent déduites. Une pause pointée de 45 minutes compte en entier.
Dans la Badgeuse, la phrase Pause planifiée déduite automatiquement (pauses non pointées) du panneau du jour, ou la mention planifiée de la colonne Pause, indique que c'est la pause planifiée qui a été retenue ; sinon la colonne dit pointée.
Pendant la journée, le chronomètre ne retire que les pauses pointées : le complément du forfait n'est déduit qu'à la fin.
Bon à savoir
Le temps payé n'est pas affecté par ce choix : il suit l'horaire validé et sa pause théorique.
Le réglage est lu par le serveur à chaque badge. Il s'applique sans mettre à jour les tablettes.
Dans les deux modes forfaitaires, le champ Pause planifiée déduite seulement si le départ est à partir de évite de retirer la pause à un employé parti tôt : un départ définitif avant cette heure ne déduit pas la pause planifiée. Laissé vide, la pause est toujours déduite.
Si vous passez en Pause forfaitaire, sans pointage alors que des employés sont en pause, leurs sessions sont reprises automatiquement pour qu'aucune pause ne reste ouverte.
En Pause forfaitaire, sans pointage, une tentative de pause envoyée par une tablette hors ligne est rejetée à la synchronisation et apparaît dans la fenêtre Synchronisations de la badgeuse. Voir Que se passe-t-il si la badgeuse perd la connexion ?.
La nature des pauses, non payée, payée ou créditée, est un réglage distinct, commun à toute la société : section Nature des pauses de l'onglet Badgeuse, dans Paramètres, puis Suivi de temps. Voir Comment modifier les types de pauses ?.
La durée de pause prévue se définit dans les modèles d'horaires et dans le planning. Voir Comment créer des modèles d'horaires ?.
Une pause plus courte que prévu peut être ramenée automatiquement à la pause planifiée, dans la limite d'une tolérance que vous fixez. Au delà, la journée porte l'anomalie « Pause plus courte que prévue » et le manager tranche. Voir Comment paramétrer les règles d'arrondi des pointages ? et, pour la lecture de la Badgeuse, Débuter avec le suivi de temps.