La page d'accueil de Teamwell affiche en direct les personnes pointées en ce moment, et la Badgeuse, dans Temps, permet de filtrer et d'exporter cette liste. Il n'existe pas pour autant de registre de présence sur site : ce que Teamwell montre, ce sont des sessions de pointage ouvertes.
Sur la page d'accueil
La carte Pointages en cours, en haut de la colonne de droite, liste les employés dont la session est ouverte, avec leur nombre. Pour chacun : un chronomètre du temps pointé, puis depuis 08:32 pour une session en cours, ou En pause en orange. Au delà de quatre personnes, un lien du type Voir les 3 de plus déplie la liste, et Tout voir ouvre la Badgeuse. La carte se met à jour seule chaque minute ; sans personne pointée, elle affiche Aucun pointage en cours.
1. La carte Pointages en cours et son nombre · 2. Une session en cours, avec son heure de début · 3. Une session en pause
La carte n'apparaît qu'aux rôles qui ont le droit Voir les pointages, et ne montre que les employés de leur périmètre.
Le chronomètre compte le temps pointé moins les pauses pointées : une pause forfaitaire n'y est pas encore déduite.
Une session ouverte la veille, par exemple sur un horaire de nuit, y figure toujours.
Le rapport du jour
Ouvrez Temps, onglet Badgeuse, cliquez sur Aujourd'hui dans la bande de la semaine, puis sur la tuile En cours : la liste ne garde que les sessions ouvertes, pauses comprises, et le nombre affiché sur la tuile donne l'effectif pointé à cet instant. Sur chaque ligne :
la colonne Pointé affiche l'heure d'arrivée suivie de …, puis un chronomètre vert qui avance à la seconde ;
une pause en cours apparaît sous l'horaire, avec son heure de début, par exemple ☕ 12:02–… ;
la colonne Retenu indique En cours, et la frise Journée dessine la session jusqu'à l'heure actuelle ;
un clic sur la ligne ouvre le panneau du jour, avec le statut En cours et le rappel Pointage en cours : la journée se valide une fois terminée.
1. La tuile En cours et son nombre · 2. Le chronomètre de la session ouverte · 3. L'état En cours
Tant qu'une session est ouverte, la page se tient à jour seule : les sessions ouvertes sont relues chaque minute, pas besoin de rafraîchir la page. La lecture complète de la page est décrite dans Débuter avec le suivi de temps.
Réduire à une équipe
Le bouton des filtres, en haut de la page, ajoute un filtre Département qui limite la liste à une équipe. Le champ de recherche trouve une personne par son nom. Les tuiles comptent alors les seules lignes gardées : la tuile En cours donne l'effectif pointé de cette équipe. Le filtre État sur En cours fait comme la tuile, mais il peut être enregistré comme vue et rappelé chaque matin d'un clic.
1. Le filtre Département · 2. La recherche par nom · 3. Les tuiles, qui comptent les lignes gardées
Sur la tablette
La badgeuse elle-même affiche, en face de chaque nom, l'état de la personne : En cours, Programmé, En retard, Terminé ou Terminé (auto) après une clôture automatique. C'est la lecture la plus directe sur place. À distance, l'action Prendre une capture de Paramètres, puis Badgeuses, montre cet écran tel qu'il est en ce moment. Voir Comment surveiller l'état de mes badgeuses ?.
Les limites à connaître
Exporter (CSV), en bas de page, suit la recherche et les filtres, pas les tuiles : avec le filtre État sur En cours, il ne reprend que les sessions ouvertes au moment de l'export ; avec la seule tuile En cours, il reprend la journée entière.
Les employés dont le profil de temps est Non pointé n'apparaissent pas sur la carte de la page d'accueil, même s'ils ont badgé. Dans la Badgeuse, leur journée pointée s'affiche avec l'état Indicatif. Voir Pourquoi un employé exempt du suivi du temps ne peut-il pas pointer ?.
Temps, onglet Lieux de travail, indique où chacun est prévu, ce qui n'est pas la même chose qu'une présence constatée.
Pour une liste d'évacuation, ne vous reposez pas sur cet écran seul : une personne qui a oublié de badger sa sortie y apparaît encore comme présente, comme sur la carte de la page d'accueil, jusqu'à la clôture automatique de sa session. Voir Comment notifier l'employé en cas d'oubli de pointage ?.