Teamwell enregistre les prestations de trois façons. Elles peuvent coexister dans la même société, et c'est le rôle de l'employé qui décide de celles auxquelles il a droit.
1. La tablette badgeuse avec un code PIN
La tablette installée sur le site affiche la liste des employés. L'employé tape son nom dans le champ de recherche, se sélectionne, puis saisit son code PIN personnel. Il enchaîne ensuite Démarrer le pointage, Pause, Reprendre et Terminer sans rescanner quoi que ce soit.
Le code PIN de l'employé compte quatre chiffres. Dans l'application mobile, l'écran Plus l'affiche si son rôle a le droit Afficher le code PIN de badgeuse d'un employé, et sinon le masque. Dans Teamwell, il figure sur la fiche de l'employé, onglet Informations, ligne Code PIN badgeuse : masqué par défaut, il s'affiche avec l'icône en forme d'œil pour les rôles qui ont le droit Afficher le code PIN de badgeuse d'un employé, et se change avec le droit Modifier le code PIN de badgeuse d'un employé. Depuis la version 1.7.0 de l'application mobile, l'employé dont le rôle a le droit de modifier le code PIN le change lui-même depuis l'écran Plus, fenêtre Code PIN de la badgeuse, ou le crée avec Définir mon code PIN s'il n'en a pas encore. Une tablette hors ligne reçoit le nouveau code avec ses prochaines données.
2. La tablette badgeuse avec le QR code
La tablette affiche en permanence un QR code. L'employé ouvre l'application mobile, va dans Plus, puis Badgeuse, et scanne l'écran de la tablette. La suite se passe sur la tablette. Ce mode évite de taper un code devant les collègues.
3. Le pointage depuis le téléphone, sans tablette
L'employé pointe directement dans l'application mobile, sans passer par une tablette. C'est le mode des équipes sur chantier, en déplacement ou en télétravail. Le profil de temps de l'employé peut exiger que la position du téléphone accompagne chaque pointage.
Qui a droit à quoi
Dans Paramètres, puis Rôles, la section Badgeuse porte deux droits de pointage distincts :
Utiliser la badgeuse : l'employé peut pointer sur une tablette, par PIN ou par QR code.
Pointer depuis l'app mobile (sans badgeuse) : l'employé peut pointer depuis son téléphone seul.
1. Le droit Utiliser la badgeuse · 2. Le droit Pointer depuis l'app mobile (sans badgeuse)
Un employé qui n'a aucun des deux ne voit pas d'écran de pointage. Un employé qui a les deux choisit librement.
Bon à savoir
Quel que soit le mode, le pointage brut est la matière première. C'est le manager qui valide ensuite l'horaire retenu pour la paie.
Le bouton Pause dépend du mode de pause du profil de temps de l'employé : il n'apparaît pas avec Pause forfaitaire, sans pointage, où la pause prévue à l'horaire est déduite automatiquement. Voir Comment fonctionnent les pauses : forfait déduit ou pause pointée ?.
Si le profil de temps de l'employé active Bloquer le pointage avant le début autorisé ou Dépointer automatiquement à la fin autorisée, un pointage trop tôt ou après la fin autorisée est refusé, quel que soit le mode. Voir Comment limiter le pointage aux heures d'ouverture ?.
La même section des rôles porte le droit Demander une correction de pointage (app mobile), utile à l'employé qui a oublié un pointage : la demande se fait depuis l'application mobile, version 1.7.0 ou plus récente. Voir Comment corriger une journée de pointage incomplète ou oubliée ?.
Si la tablette perd le réseau, le QR code se désactive et le pointage par code PIN prend le relais.
Le pointage depuis le téléphone et le scan du QR code de la tablette sont deux droits différents. Un employé qui peut scanner la tablette ne peut pas forcément pointer seul depuis son téléphone. Voir aussi Comment badger ?.